Job Description

Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs Belgium!

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning.

De Easyfairs groep beheert 9 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt meer dan 900 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 16 landen.

Onze missie? Buitengewone belevenissen en toekomstgerichte events organiseren waardoor we communities dichter bij elkaar brengen en hen klaarstomen voor de toekomst.

“Visit the Future” bij Easyfairs!

Als Mobility Coordinator te Flanders Expo maak je deel uit van een ervaren team van professionals dat zorgt voor een vlekkeloze organisatie van eender welk evenement.

Jouw missie:

• Je bent verantwoordelijk voor het parkingsysteem (WPS) en stuurt de samenwerking met parkingstewards en de intercompermanentie aan.
• Je rapporteert aan de event operations supervisor.
• Ter ondersteuning van de event operations managers werk je per beurs en event een mobiliteitsplan uit: afspraken met organisatoren, logistiek, signalisatie en een planning voor stewards.
• Je houdt nauw contact met belangrijke stakeholders in het kader van mobiliteit: vervoersbedrijven, buren, Stad Gent en afstandsparkings.
• Je staat zelf op het terrein wanneer nodig en coördineert de volledige mobiliteitswerking.
• Je volgt contracten, abonnementen en de bezetting van parking door derden op.
• Je beheert de parkingmailbox van Flanders Expo.

Daarnaast sta je mee in voor de ondersteuning van evenementen in de expohallen, het Meeting Center en de buitenzones:

• Je bent het eerste- en tweedelijnsaanspreekpunt bij technische problemen op de parking, in samenwerking met het facility team.
• Je werkt, volgens een aangepaste planning, actief mee aan de technische voorbereiding van evenementen, op- en afbouw, …
• Je staat mee in voor het beheer van het gebouw en je rapporteert over de status ervan voor én na ieder event.
• Je anticipeert, samen met de collega’s, op de noden van de klant.

Wie ben jij?

• Je bent een technische duizendpoot met een sterk organisatietalent. Je denkt in oplossingen, behoudt het overzicht bij drukte en schakelt vlot tussen kantoor en terrein.
• Je kan relevante ervaring voorleggen van minstens 5 jaar in een technisch ondersteunende functie.
• Ervaring met parking- en mobiliteitsbeheer is een plus.
• Je werkt graag voor én achter de schermen en werkt graag met een afwisselend uurrooster inclusief avond- en weekendwerk.
• Je hebt een sterke computerkennis. Extra kudo’s voor kennis Autocad/Bricscad.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis Frans en/of Engels is mooi meegenomen.
• Je bent oplossingsgericht, service-minded, hands-on en flexibel.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Wat heeft Easyfairs te bieden?

• Een gepassioneerd team en veel fun.
• Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een dynamisch bedrijf.
• Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online.
• Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest.
• Open communicatie a.d.h.v. nieuwsbrieven, jaarlijkse Kick-Off, Good2Talk sessies, ...
• Met initiatieven zoals moving@work bewaken we het welzijn van onze collega's.
• Flexibiliteit op basis van vertrouwen - the job must be done.
• Transparant evaluatiesysteem volgens het principe van continue feedback.
• Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid.