Job Description

Wir suchen für unseren Bereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in Vergabemanagement / eVergabe (m/w/d)

• Hamburg, Mobiles Arbeiten möglich
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit
• unbefristet

Wir, die Sprinkenhof GmbH, sind die zentrale gewerbliche Immobiliengesellschaft der Freien und Hansestadt Hamburg und sichert als Asset-Manager die nach- und werthaltige Entwicklung der eigenen sowie übertragenen Immobilien. Wir betreuen Immobilien ganzheitlich über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Baubetreuung und Vermietung über die Verwaltung und Instandhaltung bis hin zur Sanierung.

Das bewegen Sie bei uns

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von nationalen Vergabeverfahren gemäß den geltenden Rechtsgrundlagen zur Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Immobilien über eine eVergabe Plattform
• Sie koordinieren Bedarfsanforderungen aus den Fachabteilungen und Vergaben (Terminmanagement, Ausschreibung und Zuschlagserteilung)
• Sie stellen die Einhaltung von Vergaberechtsvorschriften (UVgO, GWB, VV-Bau etc.) sicher und führen Plausibilitäts- und Rechtskonformitätsprüfungen durch
• Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Einkauf, den Fachabteilungen sowie der Rechtsabteilung.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Vergabeunterlagen und den Verfahrensablauf.
• Sie organisieren Submissionstermine, Vergabeentscheidungen und unterstützen bei der Bewertung von Angeboten und bei der Erstellung von Vergabevorschlägen
• Sie sind für die vollständige Verfahrensdokumentation, die Archivierung der Vergabeakten sowie für die Vorbereitung zur revisionssicheren Ablage und Langzeitarchivierung zuständig

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung mit Fortbildungen im öffentlichen Vergabeverfahren abgeschlossen
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Sie haben erste Erfahrung in der eVergabe oder als Vergabemanager*in
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie in der VOB
• Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch
• Sie begeistern sich für einzigartige Immobilien – genauso wie wir!

Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu?

Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

• Work-Life-Balance

  Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit

• Attraktive Arbeitgeberleistungen

  Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard.

• Diversity und Chancengleichheit

  Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

  Betriebsarzt, Gesundheitskostenzuschuss, Fitnessraum, diverse Sportangebote und Kurse, die teilweise auch während der Arbeitszeit stattfinden

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

  mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

• Weitere Benefits

  Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!