Job Description

Stiftung Das Rauhe Haus | Ev. Hochschule für Soziale Arbeit und Diakonie

Mitarbeiter*in Studiengangs- und Studierendensekretariat (m/w/d) an Evangelischer Hochschule in HH-Horn (VZ)

39 Std./Woche, befristet 2 Jahre mit Option auf Entfristung, TV-L E 8

• 22111 Horner Weg 170
• Vollzeit
• Bildung / Erziehung, Verwaltung / Verband / Organisation, Weitere Arbeitsfelder
• 01.07.2026

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Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!

Die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn hat aktuell ca. 700 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit sowie berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 37 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Unsere Hochschule zeichnet eine hohe Werteorientierung aus. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess, insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. Vielfalt ist uns wichtig! Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Ihrem Hintergrund. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Das sind Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des berufsintegrierenden Studiengangs, der Vertiefungsrichtungen sowie der Aufbauqualifikation Diakonie – einschließlich Prüfungsmanagement und Prüfungsverwaltung
• Sicherstellung der Semesterorganisation: operative Planung von Modulen, Seminaren, Räumen und Veranstaltungen
• Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungs-verfahrens der Aufbauqualifikation Diakonie sowie Beratung und Betreuung der Teilnehmer*innen in allen studienrelevanten Fragen
• Begleitung administrativer Prozesse im berufsintegrierenden Studiengang, z. B. Anträge auf Bildungsurlaub
• Pflege der Studierendendaten im Campus-Management-System und auf der Lernplattform Moodle
• Organisatorische Unterstützung und Betreuung der Lehrenden, Erstellung von Honorarverträgen und Abrechnung
• Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung des Studiengangsrats

Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln.

Das bringen Sie mit

• Organisationstalent & Souveränität –
  Eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, administrative Abläufe
  auch bei hoher Auslastung sicher zu steuern und Prioritäten klar zu setzen
• Kommunikationsstärke & Beratungskompetenz – Freude
  am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, Studierende und Lehrende als
  kompetente Kontaktperson zu unterstützen
• IT-Affinität – Sicherer Umgang mit MS Office sowie
  Offenheit, sich schnell in Moodle und Campus-Management-Systeme einzuarbeiten
• Gewissenhaftigkeit & Rechtsverständnis –
  Sorgfältige Arbeitsweise bei Prüfungsprozessen und Bereitschaft, sich fundiert
  ins Hochschulrecht einzuarbeiten
• Serviceorientierung & Identifikation –
  Verbindliche, loyale Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs-mentalität und
  Interesse an der Arbeit im diakonischen Umfeld

Das bieten wir

Arbeiten im
Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes.
Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere
Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken.

Zukunftssicherheit

Fort- und
Weiterbildung

Gestaltungsfreiräume

Familienfreundlichkeit

Fantastisches
Team

Sabbatjahr

EGYM Wellpass/JobRad®

Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!

Wie wir Ihre Entwicklung fördern:

Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs z. B. durch Hospitationen, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, E-Learning und viele weitere Angebote.

Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.

https://karriere.rauheshaus.de/jobs

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ev. Hochschule für Soziale Arbeit & Diakonie

Melanie Hirche (Leitung Verwaltungsmanagement)

verwaltungsmanagement.eh@rauheshaus.de

Ihre Ansprechperson bei Fragen

Melanie Hirche

Tel.: +49 40 655 91-180

Das Rauhe Haus ist offen für alle!