Schüllermann

Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Schüllermann  •  Mannheim, DE (Onsite)  •  5 months ago
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Job Description

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Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent?
 Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
  • Sie erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz in deutscher Sprache.
  • Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bereiten professionell und zuverlässig Unterlagen und Präsentationen vor.
  • Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf zur Entlastung des gesamten Teams.
  • Sie betreuen die Telefonzentrale, sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck und nehmen eingehende Anfragen an.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufspraxis 
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert
  • Einsatzbereitschaft
  • Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen, Kolleginnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich.
  • Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement.
  • Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist.

Warum wir?

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team
  • Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
  • Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen
  • Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan
  • Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten
Schüllermann

About Schüllermann

Beratung aus einer Hand

Die Schüllermann und Partner AG mit ihren Partnerunternehmen Schüllermann - Wirtschafts- und Steuerberatung - GmbH, Schüllermann Consulting GmbH, SDS Schüllermann Dataservice GmbH sowie der SRS Schüllermann und Partner Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater mbB beschäftigt heute mehr als 270 Mitarbeiter an 12 Standorten bundesweit.

Unsere Leistungen konzentrieren sich auf die praxisnahe Beratung und Betreuung von Mandanten aus privater und öffentlicher Wirtschaft, der Industrie, dem Mittelstand und von Non-Profit-Organisationen. Unsere Arbeit ist durch hohe selbst auferlegte Qualitätsstandards, intensive wissenschaftliche Aus- und Fortbildung und fachliche Spezialisierung der Mitarbeiter geprägt.

Kern unserer Tätigkeit ist die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen, die Steuer- und Rechtsberatung, das Verfassen betriebswirtschaftlicher Gutachten, Beratung bei der Einführung digitaler Prozesse. Unsere Stärke liegt in der interdisziplinären Beratung durch ein Team aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten, IT-Fachleuten und Unternehmensberatern.

Bei unseren Dienstleistungen verbinden wir umfassendes Wissen mit jahrzehntelanger Erfahrung. Davon profitieren unsere Mandanten: Unsere Mitarbeiter können schnell auf veränderte rechtliche Rahmenbedingungen reagieren und auch für neue Sachverhalte Lösungen anbieten.

Industry
Finance & Insurance
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Dreieich, DE
Year Founded
1969
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