Job Description

ÖSB Gruppe Management Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. – Wir leisten „shared services“ für alle Unternehmen der ÖSB Gruppe
und ihre Projekte. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf

Um die Entwicklung von Projekten der Arbeitsmarktpolitik und öffentlich finanzierten Beratungsleistungen voranzutreiben, suchen wir für unser Team Projektentwicklung und Wissensmanagement eine*n kreative*n

Mitarbeiter*in Projektentwicklung & Ausschreibungsmanagement (Wien)

Standort: 1020 Wien Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden), ab sofort

Deine Aufgaben

• Du verantwortest als Teil unseres 8-köpfigen Projektentwicklungsteams eigenständig die Abwicklung von Projekteinreichungen unter Einhaltung von engen Deadlines
• Du bist für die Koordination und Steuerung aller beteiligten Geschäftsteilbereiche (Projektleitungen, Konzeptentwicklung, Personal, Controlling, etc.) eines Angebotsprozesses – von Projektstart bis zur endgültigen Einreichung – zuständig
• Du stellst sicher, dass unsere Angebote die inhaltlichen und formalen Anforderungen und Qualitätsstandards erfüllen
• Neben der Steuerung von Projekteinreichungen bist du auch für den Entwurf und die Bearbeitung von Konzepten in unterschiedlichen Geschäftsbereichen mitverantwortlich
• Im Rahmen des Wissensmanagements vernetzt du dich mit anderen Fachbereichen und erweiterst so stetig unser Wissen wie z.B. durch die Erstellung und Aktualisierung von Textbausteinen für Konzepte
• Du strebst eine kontinuierliche Verbesserung bei Vergabeprozessen an und bringst deine Ideen und Vorschläge aktiv ein

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Soziale Arbeit oder vergleichbares)
• Erfahrung in arbeitsmarktpolitischen Projekten und Beratungsprogrammen
• Interesse und Kenntnisse der Strukturen und Entwicklungen am Arbeitsmarkt, den Zielen und Maßnahmen der aktiven Arbeitsmarktpolitik, sowie deren Akteur*innen wünschenswert
• Ausgeprägte Projektmanagement-Skills sowie die Fähigkeit an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten
• Strukturiertes Denken, hohe Genauigkeit sowie eine selbstständige und konzentrierte Arbeitsweise, um formale Kriterien zu erfüllen
• Fähigkeiten und Freude daran auch unter Zeitdruck auf Deadlines hinzuarbeiten
• Leidenschaft für Ideen- und Konzeptentwicklung und die Fähigkeit, diese kund*innengerecht zu formulieren und bei Bedarf grafisch aufzubereiten
• Ausgezeichneter Umgang mit Office-Programmen
• Erfahrung mit KI-Tools und effektivem Prompting sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Integration in Konzept- und Projektmanagement-Workflows für effizientes Arbeiten

Unsere Benefits für dich

• Spannendes Aufgabenfeld. Gemeinsame Ideenentwicklung und abwechslungsreiche Konzeptarbeit zur gesamten Bandbreite der Arbeitsmarktpolitik.
• Teamwork. Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, in dem alle ihr Wissen und ihre Erfahrung einbringen können.
• Zentraler Bürostandort. Gemeinschaftsbüro mit Ausstattung für kreative Entwicklungsprozesse.
• Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Möglichkeit und moderne Arbeitsmittel zur
  besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
• Sprungbrett. Für eine Karriere innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf

Werde Teil der #arbeitsmarktkraft und bewirb dich durch Upload deines
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folgenden Button:

Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 40 Wochenstunden (Vollzeit) von 3.157,47 €. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.

Du hast noch Fragen?

Unser Recruiting-Team steht dir gerne telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177
5550 zur Verfügung.