Job Description

Ab 01.08.2026 suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Augsburg eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung für 35 - 40 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

• Im Team des Sekretariats der Geschäftsleitung der Kolping-Akademien unterstützen Sie die Geschäftsführung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Arbeitsalltag.

• Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle für interne und externe Anliegen rund um die Geschäftsführung.

• Die serviceorientierte Betreuung eingehender Anrufe sowie die Bearbeitung von E-Mails gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Termine, Besprechungen und Meetings werden von Ihnen organisatorisch und inhaltlich vor- und nachbereitet; dabei übernehmen Sie auch die Betreuung unserer Gäste.

• Sie gestalten die Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Formaten aktiv mit und übernehmen diese teilweise eigenverantwortlich.

• Sie übernehmen vielfältige allgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere Rechtsträger und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen ein.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Aufgeschlossene, positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen

• Sie denken mit, behalten den Überblick und handeln vorausschauend

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Kolping Akademie

Unser Angebot

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum

• Ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Augsburg

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima

Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns ein wertschätzendes Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe besonders am Herzen.

Wir bieten Ihnen daher:

• Eine strukturierte Einarbeitung,

• ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander,

• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.

Darüber hinaus umfasst das Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Sie

• Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance

• Betriebliche Altersvorsorge – Heute schon an morgen denken

• Familienzulage – Zusätzliche Unterstützung pro Kind

• Fort- und Weiterbildung – Internes und externes Schulungsprogramm

• Teamevents – Gemeinsam Erfolge feiern

• Einkaufsvorteile – Attraktive Sonderkonditionen über WGKD

• Gesundheitsfürsorge – Angebote für Ihre Gesundheit und Betriebsarzt

• Hotelrabatte – Vergünstigungen in unseren Hotels

• Wertschätzende Jubilarfeiern – Gemeinsam langjährige Treue feiern

• Sinnstiftende Tätigkeit – Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt

Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins