Job Description

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.

Darum geht's:

Du übernimmst die Erstellung von Ausgangsrechnungen (Projektabrechnungen) und sorgst dafür, dass die Abrechnungen verschiedener Projekte zuverlässig nachverfolgt werden
Eingangsrechnungen werden von Dir sorgfältig erfasst und geprüft, damit alles seine Richtigkeit hat
Im Fuhrparkmanagement behältst Du den Überblick und kümmerst Dich um einen reibungslosen Ablauf
Laufende Aboverträge hast Du im Blick und prüfst diese regelmäßig
Einkauf und Bestellwesen organisierst Du eigenständig und strukturiert
Im Tagesgeschäft unterstützt Du bei allgemeinen administrativen Aufgaben – von der Telefonannahme über Schriftverkehr und Postbearbeitung bis hin zur Bewirtung
Gemeinsam im Team sorgst Du für einen freundlichen Empfang und bist eine wichtige Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen

Das bringst Du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst Du mit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Office-Management
Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen Dich aus
Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich
Außerdem hast Du Freude an der Zusammenarbeit im Team

Werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

für unseren Hauptsitz am Dortmunder Phoenixsee.

About ITS Informationstechnik Service GmbH

Die ITS Informationstechnik Service GmbH gehört zu den führenden Software- und

Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Geographischen Informationssysteme

(GIS) und der Betriebsinformationssysteme (BIS) in Zusammenarbeit mit

den ERP-Systemen (insbesondere SAP).

Für unsere Kunden aus der Ver- und Entsorgungsbranche, der Energie- und

Wasserwirtschaft sowie der Industrie und öffentlichen Verwaltung liefern wir

ganzheitliche Lösungen in GIS-, BIS- und SAP-Projekten aller Größenordnungen.

Als Teil der ITS Group sind wir mit über 360 Mitarbeitern und 19

Standorten deutschlandweit und international vertreten und setzen auf ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld und flache Hierarchien.

Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten um unser Know-how und unser

Team zu erweitern:

https://its-service.de/its-gruppe/karriere

Wir bieten unseren Mitarbeitern:

-ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für Kreativität

-flache Hierarchien und interne Aufstiegsmöglichkeiten

-eine intensive Einarbeitung und enge Einbindung in das vorhandene Team

-eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung

-eine wertschätzende Kommunikationskultur auf Augenhöhe

-flexible Arbeitszeitmodelle

-Firmenevents und Betriebssportprogramme

-tolle Pausen- und Afterwork-Möglichkeiten an unserem Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee

https://its-service.de/its-gruppe/impressum

Industry

IT & Software

Company Size

51-200 employees

Headquarters

Dortmund, DE

Year Founded

1997

Website

its-service.de

Social Media