Job Description

Stiftung Das Rauhe Haus

Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support für unser Personalwesen in HH-Horn (TZ/VZ)

39 Std./Woche, Teilzeit möglich, unbefristet, Bezahlung nach TV-L

• 22111 Beim Rauhen Hause 21
• Vollzeit, Teilzeit
• Verwaltung / Verband / Organisation, Weitere Arbeitsfelder
• sofort

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Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches
Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und
erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen
Umland. Herzlich willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!

Ihr neuer Arbeitsplatz
Unser Personalwesen gehört zu den Zentralen Diensten unserer
Stiftung. Wir sind Ansprechpersonen für Mitarbeitende und Leitungskräfte bei
allen Themen rund um die Personalverwaltung, Personalbetreuung und
Entgeltabrechnung. Dank der Lage mitten in Hamburg sind wir sehr gut erreichbar
(U2 "Rauhes Haus"). Unser Team besteht aus zehn Mitarbeitenden mit
verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten. Wir schätzen besonders den direkten
Kontakt zu den Leitungskräften und Mitarbeitenden, die unsere Arbeit so
lebendig macht. Unser gemeinsamer Blick ist auf die Zukunft gerichtet; vor
allem Digitalisierung wollen wir weiter ausbauen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder
  verwaltungsnahe Ausbildung; idealerweise im HR-Umfeld.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im Kundenservice
  oder erste Erfahrungen im technischen Support mit; idealerweise im HR- oder
  Payroll-Bereich.
• Sie sind interessiert an digitalen Lösungen.
• Sie überzeugen am Telefon durch sichere, hilfsbereite
  Gesprächsführung im HR-Bereich.
• Sie haben ein freundliches serviceorientiertes
  Auftreten, Geduld und gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich in HR-Systeme und
  Ticket-Tools einzuarbeiten.

Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und
zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Das bringen Sie mit

• Übernahme von personalwirtschaftlichen
  standardisierten Vorgängen, z. B. Erstellen von Anschreiben an Mitarbeitende
  sowie Datenerfassung, Datenpflege
• Unterstützung und Zuarbeit der Entgelt- bzw.
  Sachbearbeiter*innen, u. a. durch Sicherstellung der telefonischen
  Erreichbarkeit sowie Weiterbearbeitung von Vorgängen
• Entgegennahme, Sichtung, Verteilung und Bearbeitung
  von HR-Anfragen und HR-Aufträgen über ein Ticketsystem/Serviceportal
• Servicestelle für Mitarbeitende, z. B. Beantwortung
  von Fragen zur Gehaltsabrechnung, über Entgegennahme eingehender Anrufe oder
  persönlich
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei technischen
  Problemen mit digitalen Entgelt-Postfach sowie hauseigenem Serviceportal
• Digitalisierung von Personalakten nach vorgegebenem
  Rahmen

Durchführung von Auswertungen, Statistiken

Das bieten wir

Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken.

• Zukunftssicherheit
• Fort- und Weiterbildung
• Gestaltungsfreiräume
• Familienfreundlichkeit
• Fantastisches Team
• Sabbatjahr
• EGYM Wellpass/JobRad®

Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!

Wie wir Ihre Entwicklung fördern:

Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs z. B. durch Hospitationen, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, E-Learning und viele weitere Angebote.

Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.

https://karriere.rauheshaus.de/jobs

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an

André Reichstein
Leitung Zentrale Dienste
areichstein@rauheshaus.de

Das Rauhe Haus ist offen für alle!