Job Description

Intro

Deine Mission bei uns

• Terminmanagement: Eigenständige Vergabe, Koordination und Überwachung von Untersuchungsterminen inklusive Wartelistenführung und Abstimmung mit den behandelnden Ärztinnen und Ärzten.
• Patientenaufnahme und Datenpflege: Annahme von Überweisungen, EDV Erfassung der Patientendaten, Pflege des RIS sowie Archivverwaltung und Formulardruck.
• Organisation der Praxisabläufe: Strukturierte Koordination der Patientenwege sowie Organisation der Wartebereiche zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Telefonmanagement und Patientenkommunikation: Professionelle Annahme und Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Information der Patient:innen zu Untersuchungsabläufen und erforderlichen Vorbereitungen.

Deine Stärken

• Fachliche Qualifikation: Ob medizinische Ausbildung (z. B. MFA) oder Erfahrung aus Hotellerie, Gastronomie, Airline oder anderen serviceorientierten Bereichen – entscheidend ist, dass du strukturiert arbeitest und gerne mit Menschen umgehst. Alles Fachliche bringen wir dir bei.
• Organisation & Struktur: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeitest zuverlässig und denkst mit.
• Team & Auftreten: Du bist freundlich, verbindlich und trittst intern wie extern professionell auf.

Deine Aussichten bei uns

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und sehr gute Sozialleistungen (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge, Jobrad usw.)
• Moderne Praxisräumlichkeiten
• Ein kollegiales, kompetentes und professionelles Arbeitsumfeld