Job Description

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Generalsekretariat des Bau- und Umweltdepartementes ist die Stabsstelle der Departementsvorsteherin zur Führung des Departementes und der politischen Geschäfte. Darüber hinaus übernimmt das Generalsekretariat verschiedene Querschnittsaufgaben zur Unterstützung und Führung der Ämter.

Für das Generalsekretariat suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Geschäftsmanagement (m/w/d)

Pensum: 60%

Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Du bearbeitest und koordinierst anspruchsvolle Departements-, Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte und arbeitest dabei eng mit der Departementsleitung zusammen.
• Du prüfst, redigierst und koordinierst Vorlagen, Vernehmlassungen und Mitberichte und stellst deren Qualität sicher.
• Auch bei mehreren parallellaufenden Geschäften behältst du Termine, Fristen und Abläufe im Blick.
• Bei der departementalen Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Regierungssitzungen sowie der Sessionen des Kantonsrates wirkst du mit.
• Wenn kurzfristig Informationen, Unterlagen oder erste Einschätzungen zu Sachverhalten benötigt werden, lieferst du verlässliche Grundlagen.

Was dich auszeichnet

• Bachelor oder Master in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil sowie ausgewiesenes Interesse an politischen Prozessen und Verwaltungsabläufen
• Sicherheit im Redigieren anspruchsvoller Texte
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, auch unter Termindruck
• Sicherer und reflektierter Umgang mit IT- und Verwaltungssystemen sowie mit gängigen KI-Tools

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Departementsleitung und ein breites Netzwerk innerhalb der Verwaltung
• Ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Stadt St.Gallen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:

Leiterin Geschäftsmanagement, Generalsekretariat

Shannen Schwarz, Telefon 058 229 66 84