Job Description
Das Casino Bern ist der gesellschaftliche Treffpunkt für Kultur, Kulinarik und Events. Erlesene Gastronomie-Angebote für jeden Geschmack und Räume für Anlässe aller Art machen das Casino Bern zu einem attraktiven Arbeitgeber für mehr als 100 Mitarbeitende. Das Casino Bern ist eine Institution der Burgergemeinde Bern.
Per 01.06.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als
Mitarbeiter:in Eventadministration (a)
Bern | 60% - 80%
Für unser Event-Team suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unsere Gäste bereits in der Planungsphase begeistert und administrative Abläufe professionell steuert. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Team in administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Events bei.
Das sind deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verantwortung für das Reservationsmanagement (Restaurant und Gruppen)
- Gästekorrespondenz sowie Betreuung des allgemeinen Post- und Maileingangs
- Erstellung von Menü- und Bankettkarten sowie Pflege von Eventinhalten
- Gutscheinverkauf und Gutscheinadministration
- Pflege der Gästedatenbanken (z. B. Gastronovi, E-Guma)
- Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit der Leitung Event
- Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Abwicklung von Events
Das zeichnet dich aus
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Event- oder Gastronomiebranche
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Gästekontakt
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Bereitschaft zu sporadischen Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (abends, an Wochenenden und Feiertagen)
