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Mitarbeiter:in Event Support (all genders)

Die Vogel Event Solutions GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Veranstaltungen und Veranstaltungslösungen mit Fokus auf B2B-Live-Kommunikation.
Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum für erfolgreiche Live-Kommunikation. Neben Eventkonzeption und Eventmanagement, Messe- und Ausstellungsorganisation, Veranstaltungstechnik sowie Video- und Livestream-Produktion, betreiben wir das hauseigene und mehrfach ausgezeichnete Vogel Convention Center (VCC) in Würzburg mit über 4.000 m² Veranstaltungsfläche für vielfältige Event-Konzepte.
Darüber hinaus sind wir Veranstalter von eigenen europaweit stattfindenden Messen und Events und verfügen über 20 Jahre Eventerfahrung. Zudem organisieren wir jährlich über 350 Business-Events und sind einer der größten B2B-Event-Anbieter im deutschsprachigen Raum.
Unsere Regional- und Spezialmessen sind dabei ein wichtiges Wachstumsfeld. Du entwickelst unsere Regionalmessen strategisch weiter und sorgst operativ dafür, dass Aussteller, Sponsoren und Partner ein starkes Event-Erlebnis bekommen. Dabei kombinierst du Markt- und Partnerentwicklung mit sauberem Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort.

• Ein festes Team, das auch in stressigen Zeiten zusammenhält
• Eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre
• Spannenden und vielfältige Eventformate
• Alle Bereiche von Event-Technologie, Event-Operations unter einem Dach
• Unser eigenes Kongresszentrum Vogel Convention Center
• Zahlreiche Entwicklungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich (1:1 zeitnah in Freizeit)
• Verschiedene Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie (wie z.B. KITA-Zuschuss, Unterstützung bei der Ferienbetreuung oder unser Eltern-Kind-Raum)
• Hauseigene Kantine, ausgleichende Freizeitaktivitäten sowie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement

• Du pflegst die Informationen auf der jeweiligen Event-Webseite und bei digitalen Formaten innerhalb der Event-Plattform.
• Wenn Teilnehmer:innen Fragen haben oder Hilfestellungen benötigen, kannst Du ihnen eine Anlaufstelle bieten. Egal, ob es um technischen Support bei Digitalevents oder um die Unterstützung bei Rückfragen zu Ticketkäufen und dem Eventbesuch geht. Du hast immer den vollen Durchblick, da auch die Teilnehmerverwaltung in unserer Ticket-Software mit in Deinen Aufgabenbereich fällt.
• Im direkten Austausch mit Ausstellern, Sponsoren und Referenten holst Du Informationen ein, hinterlegst diese entsprechend in den Systemen und arbeitest sie in Veranstaltungsunterlagen ein.
• Natürlich bist Du auch Teil der unmittelbaren Event-Organisation und der Vorortbetreuung an Veranstaltungstagen. Damit bekommst Du einen direkten Eindruck vom Ergebnis eurer geleisteten Teamarbeit.
• Und "Last but not least" machen auch wir Eigenmarketing und freuen uns hierfür auf Deine Unterstützung, zum Beispiel bei unseren regelmäßigen Social Media Postings.

Wir haben Dein neues Team gefragt, welche Eigenschaften für die Position Must Haves sind:

• Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Digitale Affinität und Neugierde auf das Arbeiten in Datenbanksystemen
• Hands-On-Mentalität
• Power Point ist kein Neuland
• Proaktiver, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

Sende uns bitte über unser Bewerberportal Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung zu. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung absolut vertraulich.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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