Schüllermann

Mitarbeiter:in Empfang / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Schüllermann  •  Dreieich, DE (Onsite)  •  1 month ago
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Job Description

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Organisationstalent gesucht – Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dreieich suchen wir eine Mitarbeiterin / einen  Mitarbeiter für den Empfang und die Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson am Empfang sorgen Sie für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck und unterstützen unser Team im Tagesgeschäft:
  • Freundlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen, Mandanten und Mitarbeitenden
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Betreuung der Telefonzentrale und souveräne Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen Postfächer
  • Unterstützung im Office-Management (z. B. Terminplanung, Fristenüberwachung)
  • Erstellung von Angeboten, Dokumenten und Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Pflege von Akten und Unterlagen – digital und analog
  • Mandantenkommunikation per Telefon und E-Mail
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
      (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r o. Ä.)
  • Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Büroorganisation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
  • Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamgeist und Engagement

Warum wir?

Das bieten wir Ihnen:
  • Sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offenem, kollegialem Team
  • Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
  • Attraktive Benefits sowie gemeinsame Sport‑ und After‑Work‑Aktivitäten
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
 Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt per E-Mail an:
  karriere@schuellermann.de
Schüllermann

About Schüllermann

Beratung aus einer Hand

Die Schüllermann und Partner AG mit ihren Partnerunternehmen Schüllermann - Wirtschafts- und Steuerberatung - GmbH, Schüllermann Consulting GmbH, SDS Schüllermann Dataservice GmbH sowie der SRS Schüllermann und Partner Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater mbB beschäftigt heute mehr als 270 Mitarbeiter an 12 Standorten bundesweit.

Unsere Leistungen konzentrieren sich auf die praxisnahe Beratung und Betreuung von Mandanten aus privater und öffentlicher Wirtschaft, der Industrie, dem Mittelstand und von Non-Profit-Organisationen. Unsere Arbeit ist durch hohe selbst auferlegte Qualitätsstandards, intensive wissenschaftliche Aus- und Fortbildung und fachliche Spezialisierung der Mitarbeiter geprägt.

Kern unserer Tätigkeit ist die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen, die Steuer- und Rechtsberatung, das Verfassen betriebswirtschaftlicher Gutachten, Beratung bei der Einführung digitaler Prozesse. Unsere Stärke liegt in der interdisziplinären Beratung durch ein Team aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten, IT-Fachleuten und Unternehmensberatern.

Bei unseren Dienstleistungen verbinden wir umfassendes Wissen mit jahrzehntelanger Erfahrung. Davon profitieren unsere Mandanten: Unsere Mitarbeiter können schnell auf veränderte rechtliche Rahmenbedingungen reagieren und auch für neue Sachverhalte Lösungen anbieten.

Industry
Finance & Insurance
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Dreieich, DE
Year Founded
1969
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