Job Description

Als Mitarbeitende*r im Einkauf unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Fachabteilungen und tragen entscheidend zum Erfolg des Instituts bei. Im Fachgebiet »Einkauf« werden weltweit Güter und Dienstleistungen wirtschaftlich, zeitnah und vergaberechtskonform eingekauft. Rechtliche Grundlagen für die Beschaffungen eines öffentlichen Auftraggebers sind im Wesentlichen die Vergabe- und Vertragsordnung (VOL, VOB, UVgO), das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) und das Haushaltsrecht (HGrG).

Darüber hinaus kümmern wir uns um alle Belange der Beschaffung, um sicherzustellen, dass die benötigten Ressourcen effizient und kostengünstig zur Verfügung stehen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.05.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Einkaufs beizutragen.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Beschaffungsvorgänge im Betriebs- und Investitionshaushalt entsprechend des Vergaberechts.
• Sie holen Angebote ein, kommunizieren mit Lieferanten und bereiten Ausschreibungen sowie Rechnungen vor.
• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Fachabteilungen bei der Marktrecherche.
• Sie erfassen und verarbeiten Daten im Warenwirtschaftssystem der Fraunhofer-Gesellschaft.
• Sie unterstützen bei der Inventarisierung, Aussonderung, Umsetzung und Inventur im Gerätemanagement.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, Kenntnisse im öffentlichen Einkauf sowie erste Berührungspunkte mit dem Vergaberecht sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP.
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Interesse an Teamarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir für Sie bereithalten

Als Mitarbeiter*in im Einkauf sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer IESE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:

Herr Patrick Steil

patrick.steil@iese.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Experimentelles Software Engineering IESE

www.iese.fraunhofer.de

Kennziffer: 83320 Bewerbungsfrist: 20.03.2026