Job Description

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Verantwortung für die zugeordneten Materialgruppen IT (Hardware, Software und IT-Dienstleistungen) sowie Zubehör-/Katalogartikel
• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungs- und Warengruppenstrategien
• Analyse der Beschaffungsmärkte, Lieferantenstrukturen und Kostenentwicklungen
• Identifikation und Umsetzung von Einsparungs-, Optimierungs- und Standardisierungspotenzialen
• Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von Lieferanten
• Durchführung von Anfragen, Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen
• Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss von Rahmenvereinbarungen, Verträgen und Konditionen
• Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen bzw. strukturierten Beschaffungsprojekten
• Bedarfsermittlung und Abstimmung mit den internen Fachbereichen, insbesondere IT und weiteren Bedarfsträgern
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten und wirtschaftlichen Versorgung des Unternehmens
• Operative Bestellabwicklung und Überwachung der Auftrags- und Liefertermine
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Abweichungen und Lieferproblemen
• Unterstützung bei Reklamationen und Lieferantenklärungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungsabweichungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen
• Pflege und Weiterentwicklung von Lieferanten-, Artikel- und Konditionsdaten im ERP-System
• Beobachtung von Markt-, Preis- und Technologietrends insbesondere im IT- und Zubehörbereich
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse und Digitalisierung des Einkaufs

Ihre Qualifikation:

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen und/oder operativen Einkauf, vorzugsweise in einem produzierenden mittelständischen Unternehmen
• Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Materialgruppen bzw. Warengruppen
• Gute Kenntnisse in der Lieferantenbewertung, Angebotsanalyse und Preis- und Vertragsverhandlung
• Ein gutes Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge
• Idealerweise Erfahrung mit IT-Hardware, Software, IT-Dienstleistungen und/oder Katalog-/Zubehörartikeln
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Fachbereichen und Lieferanten

Ihre Vorteile:

• Die heroal Einführungstage zum Kennenlernen der Abteilungen und neuen Kolleg:innen
• Nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
• heroal Bistro mit frischen und regionalen Produkten
• Attraktive Vergütung
• Mitarbeiterbenefits (u.a. Gesundheitsförderung, Fahrrad-Leasing)
• heroal Vorsorge + (betriebliche Altersvorsorge)