Job Description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/in der Zentralen Patientenanmeldung (w/m/d)

Zahnklinik und Prothetik
TV-L 38,5 Std./Woche

Befristet nicht Wiss. für 2 Jahre

Vergütung nach EG 6

TV-L 38,5 Std./Woche

Befristet nicht Wiss. für 2 Jahre

Vergütung nach EG 6

Ihre Aufgaben

• Patientenaufnahme- und Verwaltung im System Orbis
• Professioneller und freundlicher Empfang sowie
  Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Patientendaten in Ivoris und Orbis
• Mitwirkung in der Erlössicherung durch effiziente
  Prozesse
• Koordination und Abstimmung mit den verschiedenen
  Fachbereichen
• Telefonische Auskunftserteilung und serviceorientierte
  Kommunikation
• Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten
  im Rahmen der Patientenaufnahme

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im
  medizinischen- oder zahnmedizinischen Bereich oder
• Einschlägige Berufserfahrung in der Patientenverwaltung oder im Empfangsbereich / Hotelbereich
• Quereinsteiger/innen mit hoher Lernbereitschaft und
  Interesse am Gesundheitswesen sind herzlich
  willkommen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine hohe
  Belastbarkeit
• Freundliches, aufgeschlossenes und souveränes
  Auftreten und hohe Empathie im Umgang mit
  Patientinnen und Patienten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit uns ausgeprägte
  Teamorientierung
• Eine sichere Ausdrucksweise in deutscher Sprachemündlich wie schriftlich sind erforderlich
• Weitere Sprachkenntnisse werden herzlich begrüßt
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen
  EDV-Systemen
• Die gewünschte Stelle ist in Voll- oder auch Teilzeit
  möglich. Geben Sie in Ihrer Bewerbung gern an, welchen Stundenumfang sie wünschen.

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Die Zentrale Patientenanmeldung im Zentrum für Zahn-,
Mund- und Kieferheilkunde ist das organisatorische
Herzstück unserer Einrichtung. Mit rund 3.000
Patientinnen und Patienten pro Jahr sorgt sie für einen
reibungslosen Ablauf und ist ein entscheidender
Bestandteil unseres täglichen Betriebs. Als zentrale Schnittstelle koordiniert sie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen und steuert effizient die
Patientenprozesse, der zentralen Anmeldung.
Gleichzeitig ist sie eine wichtige Anlaufstelle für unsere
Studierenden und unterstützt diese bei allen Fragen rund
um die Patientenverwaltung. Neben der Koordination übernimmt die Zentrale Patientenanmeldung vielfältige administrative Aufgaben und trägt maßgeblich zu einer strukturierten, modernen und serviceorientierten Organisation unseres Zentrums bei.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Jennifer Wissing

Tel: +49 221 478-51274
Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Bewerbungsfrist: 28.06.2026

Job-ID: gzv6xdwc

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!