Job Description

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Mitarbeiter:in Asset Compliance und Rechte & Pflichten mit Schwerpunkt Vertragsmanagement (m/w/x)

ÖBB-Infrastruktur AG

St. Pölten, Niederösterreich 3100 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

38,5 Std.

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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job

• Du verfasst Verträge für das Technikmanagement – von Vereinbarungen mit Anrainer:innen bei Bahnhofsumbauten über Übereinkommen mit Dritten bei Eisenbahnkreuzungs-Vorhaben bis hin zu Verträgen für Rückhaltebecken.
• Gemeinsam mit der Projektleitung stimmst du strategische Eckpunkte ab, erstellst Entwürfe auf Basis von Musterverträgen und unterstützt direkt bei Vertragsverhandlungen.
• Du koordinierst die Abstimmung mit Fachabteilungen (Stab Recht, Core, Asset Management) und holst notwendige Zustimmungserklärungen von Vertragspartner:innen ein.
• Die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, das Abgleichen von Projektkosten mit Vertragsinhalten und das Mitwirken bei der Erstellung von Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat fallen in deinen Verantwortungsbereich.
• Du behältst die Gesamtübersicht über alle Verträge der Region (Status, Taktung, Genehmigungen) und verantwortest die regionale Geschäftszahlvergabe.
• Die Verwaltung schlagender Rechtspflichten im RPT-Tool wird von dir umgesetzt. Du weist diese den Einheiten zu und forderst die Erledigung aktiv ein.
• Du führst die wiederkehrende Feststellung der Rechtskonformität von Anlagen durch und beurteilst diese u. a. durch stichprobenartige Überprüfungen (ISO-2859-1-a) direkt vor Ort.
• Weiters prüfst du Dokumente auf Vollständigkeit und Aktualität (ANDOS/infra:doku) und stellst den Konsens zwischen der Anlagen- und Dokumentenliste sicher.
• Bei Anlagenübergaben agierst du in beratender Funktion und unterstützt die Projektleitung bei der fachlichen Erfassung rechtlich relevanter Dokumente.

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH) in den Bereichen Rechtswissenschaften, Baumanagement oder Wirtschaftsingenieurwesen bringst du mit. Alternativ hast du eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung.
• Idealerweise verfügst du über nachweisbare Erfahrung in der Gestaltung und Prüfung von Bauverträgen sowie fundierte Kenntnisse relevanter Normen (z. B. ÖNORM).
• Als interne:r Bewerber:in hast du alternativ mind. die interne Ausbildung zum Servicetechniker:in abgeschlossen und weist darin mind. 3-5 Jahre (je nach Fachlinie) Berufserfahrung vor, darüber hinaus ist der positive Abschluss der EBIST-Ausbildung notwendig.
• Du kannst komplexe Sachverhalte in präzise, managementgerechte Formulierungen übersetzen und behältst auch bei hoher Vertragsdichte stets den Überblick.
• In Vertragsgesprächen trittst du sicher auf, findest tragfähige Lösungen bei unterschiedlichen Interessenslagen und bist ein:e teamorientierte:r Player:in.
• Dein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus und du arbeitest detailgenau und termintreu.
• Du besitzt den Führerschein der Klasse B für Termine vor Ort (Begehungen an der Infrastruktur).

Unser Angebot

• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Für die Funktion "Technik Spezialist:in Junior Anlagenverfahrensmanagement“ ist ein Mindestentgelt von € 50.486,94 brutto/Jahr (bzw. € 3.606,21 brutto/Monat x 14) für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop » Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Nicolina Lukic unter +436648368376 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich