Kanton Zürich

Mitarbeiter:in Administration 50%

Kanton Zürich  •  Zürich, CH (Onsite)  •  18 hours ago
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Job Description

Mitarbeiter:in Administration 50%

Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit rund 1200 Schüler:innen, 200 Lehrpersonen, diversen gymnasialen Profilen sowie einer Fachmittelschule. Zum Schuljahr 2024/25 hat die Kantonsschule Wiedikon einen Standort an der Hohlstrasse beim Bahnhof Hardbrücke eröffnet. Die Überführung des Standort Hohlstrasse in eine eigenständige Mittelschule – die «Kantonsschule Aussersihl» - ist beantragt. Auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für den Standort Hohlstrasse eine:n Mitarbeiter:in Administration.

Ihre Aufgaben
  • In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung sind Sie verantwortlich für die Schuladministration unserer Klassen.
  • Sie unterstützen die beiden Prorektor:innen in ihren operativen Aufgaben und Projekten (Aufnahmeprüfung, Absenzwesen, Abschlussprüfungen).
  • Sie verwalten die Schüler:innendossiers, sind zuständig für Versände und unterstützen die Schulleitung in allen Belangen.
  • Sie sind häufig die erste Ansprechsperson für Schüler:innen, Lehrpersonen und Eltern per Telefon, E-Mail oder im direkten Kontakt.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sorgfältiges und effizientes Arbeiten
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Microsoft 365 – Anwenderkenntnisse und das Interesse, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten
  • Teamorientiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
  • Freude an Menschen, vielseitigen Aufgaben und sich verändernden Herausforderungen
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, wachsenden Umfeld an zentraler Lage in Zürich. Die zeitgemässen Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Sie arbeiten in einem leicht erhöhten Pensum während der Schulwochen und können Überzeit und Ferien in den Schulferien kompensieren. Ihre Arbeitstage sind Dienstag, Mittwoch, Freitag. Ein motiviertes Team freut sich auf Sie.

Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool bis spätestens am 24. Juni 2026 ein. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Karin Grob (karin.grob@kwi.ch).
Kanton Zürich

About Kanton Zürich

Der Kanton Zürich, wo Urbanes und Ländliches nahe beieinander liegen, verfügt über internationales Flair und eine hohe Lebensqualität – für 1.5 Millionen Menschen:

🌳🛣️ Von Natur bis Asphalt: Der bevölkerungsreichste Kanton der Schweiz ist zu rund einem Drittel mit Wald bedeckt und unterhält ein Kantonsstrassennetz von 1330km Länge.

👔 Von Grossunternehmen bis KMU: Fast jeder vierte Franken in der Schweiz wird im Kanton Zürich erwirtschaftet.

🎭 Von der Starsopranistin bis zur Stubete: In über 100 professionell geführten Kulturbetrieben findet jede Kunst und Kultur die passende Bühne.

🎓📚 Vom Kindergarten bis zur Hochschule: Täglich besuchen rund 300’000 Kinder, Jugendliche und Erwachsene eine Ausbildungsstätte.

⚽️🧗 Von Fussball bis Klettern: In 1700 Sportanlagen bieten 2400 Vereine über 110 Sportarten an.

🚉🚡 Vom Tram bis zur Luftseilbahn: Täglich sind weit über 1 Million Passagiere mit dem öffentlichen Verkehr unterwegs.

🩺 Von Spitzenmedizin bis Pflege: Rund 50 Spitäler und Kliniken, 260 Alters- und Pflegeheime sorgen mit zahlreichen Fachkräften für eine gute Gesundheitsversorgung.

Verwaltet und gestaltet wird die Region von unseren über 30'000 Mitarbeitenden in der kantonalen Verwaltung. Als Dreh- und Angelpunkt aller Dienstleistungen für die Zürcher Bevölkerung prägen wir die Zukunft des Kantons mit.

Werden Sie Teil von uns!

Industry
Government & Public Safety
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Zürich, CH
Year Founded
Unknown
Website
zh.ch
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