Job Description

A Swissbit more you.

Bei uns gestaltest du die Zukunft! Swissbit ist der führende europäische Hersteller von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie- und IoT-Anwendungen. Wir stärken die digitale und vernetzte Welt, indem wir Daten zuverlässig speichern und schützen. Für diese und viele weitere spannende Projekte suchen wir Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Gemeinsam treiben wir die technologischen Innovationen von morgen voran – mit Leidenschaft, Mut und dem Anspruch, immer einen Schritt voraus zu sein.

Deine Mission

In dieser Rolle arbeitest du eng mit den Abteilungen Sales, SCM und Produktion zusammen. Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung logistischer Vorgänge im Warenausgang, einschließlich nationaler und internationaler Versandaufträge sowie der Erstellung relevanter Zoll- und Versanddokumente. Zudem kümmerst du dich um die Zollformalitäten im Im- und Export, stehst im Austausch mit Spediteuren, erledigst administrative Aufgaben und prüfst die Einhaltung exportkontrollrelevanter Vorschriften. Auch die Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem gehört zu deinen Aufgaben.

Spannende Aufgaben warten auf Dich

• Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen Sales, SCM sowie Produktion
• Eigenständige und termingerechte Bearbeitung logistischer Vorgänge im Rahmen des Warenausgangs wie Abwicklung der täglichen Versandaufträge (Inland/Ausland) einschließlich der Erstellung von Fracht-, Zoll- und Versandbegleitpapieren
• Abwicklung der geforderten Zollformalitäten im Import- und Exportprozess unter Beachtung relevanter Vorschriften
• Korrespondenz mit Spediteuren
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Erstellen von Präferenzdokumenten und Ursprungszeugnissen
• Prüfen von Aufträgen, Lieferungen und Geschäftspartner hinsichtlich exportkontrollrelevanter Vorschriften (z.B. Sanktioslisten, Dual-Use-Verordnung, Embargos)
• Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem sowie in angrenzenden Systemen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel, Industrie oder Spedition·
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Materialwirtschaft, Exportsachbearbeitung oder administrativer Logistik
• Fundierte Kenntnisse in der Versand- und Exportbearbeitung (vorteilhaft über Software von AEB bzw. SAP)
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und in SAP S4 HANA Module SD, EWM, LE & MM
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Serviceverständnis
• Lernbereitschaft, Zahlenverständnis und Koordinierungsvermögen
• Fähigkeit zur Teamarbeit

Was wir Dir bieten

• Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit angenehmem Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur
• Modernes Arbeitsumfeld in einer Unternehmung, bei der die Kunden im Mittelpunkt der Aktivitäten stehen und die Mitarbeitenden der Schlüssel zum Erfolg sind
• Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Parkplatz direkt auf dem Firmengelände sowie fußläufige Anbindung über die BVG, S7 Raoul-Wallenberg-Str. / S75 Gehrenseestr. / Bus 154
• Sehr guten Kaffee, Kicker, Tischtennis oder den Grill auf der Dachterrasse zählen wir gar nicht erst auf, denn es geht uns um Inhalt: das spannende Umfeld bei einem innovativen Mittelständler mit hoher technischer Vielfalt