Job Description

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Der Main-Taunus-Kreis – gelegen zwischen Frankfurt am Main und Wiesbaden – gehört zu den wirtschaftsstärksten Regionen Deutschlands und bietet eine hohe Lebensqualität. Als Arbeitgeber steht er für sichere Arbeitsplätze, verlässliche Strukturen und ein wertschätzendes Umfeld im öffentlichen Dienst.

Die Schulsekretariate im Main-Taunus-Kreis sind ein zentraler Bestandteil des schulischen Alltags und leisten einen wichtigen Beitrag für das Gelingen von Bildung und Organisation an den staatlichen Schulen im Main-Taunus-Kreis. Im Schulsekretariat arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerschaft sowie Eltern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Schulbetrieb. Die Zusammenarbeit der an den Schulen tätigen Menschen ist geprägt von Wertschätzung, Kollegialität, gegenseitiger Rücksichtnahme, Freundlichkeit und Toleranz.

Im Schulsekretariat erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verantwortungsvollen organisatorischen und verwaltenden Aufgaben.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind die kommunikative Schnittstelle der Schule, wichtige Anlaufstelle für Eltern, Schülerschaft sowie Lehrkräfte
• Sie erledigen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten der Schule, für die Schulleitung, die Lehrkräfte und die Schülerschaft

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen oder kaufmännischen Bereich
• Bestenfalls bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der MS-Standardsoftware
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau GER Level C1) mit
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und einen PKW, um kreisweit tätig sein zu können
• Sie können einen Nachweis des bestehenden Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz (ab Geburtsjahr 1971) bzw. Immunitätsnachweis oder Nachweis darüber, dass eine medizinische Kontraindikation (dauernd oder vorübergehend) vorliegt für eine erfolgreiche Einstellung nachweisen

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie sind zeitlich und örtlich flexibel, damit Sie in verschiedenen Schulen im Main-Taunus-Kreis einsetzbar sind
• Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes, sensibles und hilfsbereites Verhalten sowie ein situativ angemessenes Auftreten
• Sie besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und können Arbeitsabläufe gut strukturieren sowie Prioritäten setzen
• Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeits­bedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen
• Sie sind bereit, aktiv mit Menschen zusammenzuarbeiten und neue Netzwerke zu bilden
• Informationen geben Sie zeitnah und vollständig unter Wahrung der notwendigen Diskretion weiter

Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in verschiedenen Schulen – von Grundschule bis Gesamtschule mit Hauptschul-, Realschul- und Gymnasialzweig etc.
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• ein kostenfreies Premium-Jobticket
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• kostenlose Parkplätze an der Schule und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption am Landratsamt
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss, Nachweis Masernschutz) bis zur angegebenen Frist (05.04.2026) unter Nennung der Kennziffer / ID.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Frau Martina Wagner unter der Telefonnummer 06192/201-1492 gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie auf unsere Website: Datenschutzhinweise.