Job Description

Die Robinson-Schule des Main-Taunus-Kreises sucht ab dem 01.01.2027 zur Verstärkung Mitarbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit mit

50 % (19 Std. 30 Min./Wo.) unbefristet und 45,12 % (17 Std. 36 Min./Wo.) zunächst befristet für 1 Jahr

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Die Robinson-Schule ist eine Grundschule im Herzen der Stadt Hattersheim für Kinder aus ca. 30 verschiedenen Ländern. In ihr arbeiten, lernen und leben ca. 400 Kinder und ca. 40 Erwachsene mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Fähigkeiten und religiösen sowie kulturellen Hintergründen. Damit alle miteinander leben und voneinander lernen können, bemüht sich die Robinson-Schule um Toleranz, Achtung und gegenseitiges Verständnis. Vor diesem Hintergrund erachtet die Robinson-Schule umweltbewusstes und gesundheitsförderndes Verhalten für lebenswichtig und fördert bewusste Lebensweisen in der Schule. Sie versteht Schule als ein lernendes System in einer sich ständig verändernden Welt. Dies findet Ausdruck im Schulprogramm der Robinson-Schule

Zu Fuß oder mit dem Fahrrad ist die Robinsonschule gut erreichbar. Ebenso auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln S 1 und S 2.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind die kommunikative Schnittstelle der Schule, wichtige Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie der Lehrkräfte.
• Sie erledigen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten der Schule, für die Schulleitung, die Lehrerinnen und Lehrer und die Schülerinnen und Schüler.
• Sie arbeiten eng im Tandem zusammen und gestalten Ihre Aufgaben gemeinsam auf Augenhöhe.

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen, kaufmännischen oder in einem anderen Bereich, welcher Sie für die Tätigkeit in einem Schulsekretariat befähigt
• Bestenfalls bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Powerpoint, Outlook)
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau GER Level C1)

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes, sensibles und hilfsbereites Verhalten sowie ein situativ angemessenes Auftreten.
• Sie besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und können Arbeitsabläufe gut strukturieren sowie Prioritäten setzen.
• Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeits­bedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen.
• Sie sind bereit, aktiv mit anderen zusammenzuarbeiten und neue Netzwerke zu bilden.
• Informationen geben Sie zeitnah und vollständig unter Wahrung der notwendigen Diskretion weiter.
• Sie können einen Nachweis des bestehenden Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz (ab Geburtsjahr 1971) bzw. Immunitätsnachweis oder Nachweis darüber, dass eine medizinische Kontraindikation (dauernd oder vorübergehend) vorliegt für eine erfolgreiche Einstellung nachweisen.

Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Förderschule
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• ein kostenfreies Premium-Jobticket
• fachliches und außerfachliches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte bei einer unbefristeten Anstellung
• kostenlose Parkplätze an der Schule und einen E-Fuhrpark mit kostengünstiger Entleihoption am Landratsamt
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen)
• zusätzliche Altersvorsorge sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Weihnachten und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (eigens erstelltes Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss sowie Masernschutznachweis) unter der ID 1485848.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen die Schulleitung, Frau Angelika Wolf, Tel.: 06190 93690 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Martina Wagner, Tel.: 06192 201-1492.

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie hier: Datenschutzhinweise.