Job Description

Aufgaben

• Anlage und Pflege von Kundenstammdaten über MDP inkl. Hierarchien in SAP und Salesforce
• Bearbeitung / Koordination bei Änderungen bzgl. Kooperationszugehörigkeit einzelner Mitglieder
• Kontrolle Eingangsrechnungen der Innungen inkl. Schriftwechsel mit den Innungen
• Monatliche Umsatzmeldung für Kooperationen erstellen
• Abrechnung der Kooperations-Bonusvereinbarungen und Zentralregulierungsvereinbarungen
• Anlegen von Bestellanforderungen und Buchung von Wareneingängen über PEIGASS
• Klärung bzw. Weiterleitung aller Belastungsanzeigen an die entsprechenden Mitarbeiter im Sales Support bzw. Customer Service und entsprechende Info an die Buchhaltung
• Abstimmung der Overdues mit der Mahnabteilung
• Bearbeitung / Klärung abgewiesener EDI-Invoices
• Wahrnehmung der im Organisationshandbuch oder sonstiger Dokumentationen festgelegter Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Versendung von Werbemitteln (in Vertretung)

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Praxis
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, Salesforce, PowerBI, HighRadius)
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Gewohnt im Team zu arbeiten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto
• Vielzahl möglicher Freistellungstage
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Offener Austausch durch Jahresgespräche
• Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
• Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Tagesausflügen
• Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
• Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
• Kostenfreie Sozialberatung
• Gute Anbindung an ÖPNV und ausreichendes Parkplatzangebot
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto
• Vielzahl möglicher Freistellungstage
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Offener Austausch durch Jahresgespräche
• Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
• Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Tagesausflügen
• Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
• Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
• Kostenfreie Sozialberatung
• Gute Anbindung an ÖPNV und ausreichendes Parkplatzangebot