Job Description

Teilzeit bis Vollzeit 20-40 Stunden

Dein Profil = Perfect Match?

Du hast bereits Erfahrung in der Fakturierung und möchtest Teil unseres internen Rechnungswesens werden? Unser 3-köpfiges Team sitzt gemeinsam mit unserem Facility Manager in einem Büro im EG unserer Kanzlei. Die Türe zu unserem Abteilungsleiter und unserer BMD-Leiterin steht immer offen. Du kannst stets auf Expertenwissen zugreifen, bist rasch informiert und auch für Humor ist bei uns Platz. Aufgrund bevorstehender Pensionierung freuen sich unsere Kolleginnen über eine vertrauensvolle Nachfolge. Wenn du eine selbständige Arbeitsweise bevorzugst, Kontakt zu allen Hierachieebenen nicht scheust und an einem offenen Austausch interessiert bist, könnte es gut sein, dass du ein „perfect Match“ bist!

Du hast

• mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen oder der Fakturierung und suchst nach einer neuen Herausforderung?

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?

• gerne Kontakt mit Menschen, bist analytisch, lösungsorientiert und liebst es mit Zahlen zu jonglieren?

• gute BMD NTCS Kenntnisse (idealerweise nicht nur aus der Schule) und Excel ist dein Freund?

• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau?

• eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise?

• soziale Kompetenz im Umgang mit Führungskräften, Kolleginnen und Kollegen?

Unser Angebot

• Gleitzeit, Zeitausgleich, Home-Office-Modelle, keine All-In-Verträge

• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Wissenslunchs

• Freiraum für die fachliche Spezialisierung und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Professionelles Arbeiten auf Augenhöhe

• Teamwork und intensiver fachlicher Austausch

Unsere Benefits

• Aus- und Weiterbildung

• Flexible Arbeitszeiten

• Teamevents, Betriebsratsveranstaltungen und Ausflüge

• Massage, Yoga & Rückenfit

• Kaffee & Tee

• Bio-Obstkorb

• kostenloses Salatbuffet

• geförderter Mittagstisch

• Lebensmittelpass & Gutscheine (Pluxee/Sodexo)

• Diverse Kostenersätze oder -übernahmen (Ausbildungskosten)

• Fahrtkosten

• Familienfreundlichkeit (TZ-Modelle & Papamonat)

Jahresbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung in der Höhe ab EUR 39.200,00 (kein All-In). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend Deiner Erfahrung und Qualifikation mit Dir gemeinsam festgelegt.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen, Gutschriften und Korrekturen

• Fakturierung unserer Dienstleistungen und Aufbereitung der Verrechnungsgrundlagen

• Proaktive Abstimmung mit den Fachabteilungen und Bearbeitung von Rückfragen zur Verrechnung

• Pflege und Kontrolle von Kundenstammdaten im BMD NTCS sowie Überwachung offener Posten

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen in der internen Verrechnung

• Unterstützung im internen Rechnungswesen

• Fallweise arbeitest du an internen Projekten mit