Job Description

Wissen wirkt, wenn wir es teilen

Kinder brauchen besondere Arzneimittel, die gut schmecken und leicht einzunehmen sind - mit dieser Idee wurde InfectoPharm vor 38 Jahren gegründet.

Wir sind familiengeführt und in Deutschland wegweisend im Bereich der Kinder- und Jugendheilkunde - erschließen mit unseren über 140 Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten aber auch andere Zielgruppen erfolgreich. Als Anbieter teils lebensrettender Arzneimittel übernehmen wir eine besondere Verantwortung für die Versorgung der Bevölkerung.

Durch unseren engen Austausch mit Patienten, Ärzten und Apothekern erhalten wir viele Impulse und Ideen für neue Präparate. So sind wir in den letzten Jahren stark gewachsen, haben Niederlassungen in Österreich, Italien, UK, Frankreich und Polen gegründet und sind in mehr als 30 Ländern aktiv.

Viele unserer 480 Mitarbeitenden sind schon lange bei uns, worauf wir stolz sind. Sie sind wissensdurstig und genießen den persönlichen und fachlichen Austausch auf unserem modernen Firmencampus. Man spürt die lebendige und wertschätzende Atmosphäre, wenn man die Firma betritt – innovative Ideen haben hier Raum, sich zu entfalten.

Die Wachstums- und Innovationsstärke ist außergewöhnlich und nachhaltig - der Umsatz liegt derzeit bei mehr als 300 Mio. € pro Jahr. Davon profitieren alle Mitarbeitenden, denn neben interessanten Benefits werden diese am Unternehmenserfolg beteiligt.

Mitarbeiter Qualitätssicherung im Trainings- und Dokumenten-Management (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET

Bei InfectoPharm steht die sichere Arzneimittelversorgung für Kinder an erster Stelle. Doch höchste Qualität unserer Produkte beginnt lange vor der Apotheke – sie beginnt im Hintergrund. Sie fängt bei einer lückenlosen Dokumentation und exzellent geschulten Mitarbeitern an. Genau hier kommen Sie ins Spiel: In unserer Qualitätssicherung sorgen Sie dafür, dass unser Qualitätsmanagement immer auf dem neuesten Stand bleibt.

In unserem Team laufen die Fäden für das Dokumenten- und Trainingsmanagement zusammen. Sie sind der kommunikative Dreh- und Angelpunkt, der Dienstleister und Strukturgeber, der unseren Kollegen den Rücken freihält.

In dieser Position werden Sie:

Als Dokumenten-Profi den Überblick behalten: Sie pflegen unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem (Trackwise Digital® und ELO) und lenken wichtige GxP-Dokumente. Sie sorgen dafür, dass Aktualisierungen von Dokumenten fristgerecht und reibungslos laufen und dass die neuesten Dokumente allen Kollegen zur Verfügung gestellt werden. SOPs und Dokumente in Form bringen: MS Office ist Ihr täglicher Begleiter. Sie wirken aktiv bei der Erstellung und Prüfung von SOPs (Standard Operating Procedures) mit. Sie initiieren die rechtzeitige Aktualisierung der Dokumente und sind hierbei Ansprechpartner für Kollegen aus dem ganzen Unternehmen. Als interner Schulungs-Regisseur agieren: Mit unserer elektronischen Trainingsmanagement-Software weisen Sie den Kollegen ihre Schulungen zu und führen die Nachweise. Sie wirken bei der Erstellung der Schulungs-Jahrespläne mit und behalten die Durchführung von Schulungen im Blick. Außerdem sind Sie direkt mit im Einsatz bei Schulungen und geben Ihr Wissen an neue Kollegen weiter. Prozesse aktiv mitgestalten: Wir wollen unsere Abläufe kontinuierlich verbessern. Hierbei bringen Sie sich mit eigenen Ideen und Herzblut ein, sodass wir unser Qualitätsmanagement gemeinsam auf das nächste Level heben.

Was diesen Job so besonders macht? Sie sind im Herzen ein echter „Ordnungsenthusiast“. Sie arbeiten Dinge lieber einmal richtig ab, statt zweimal halbherzig – denn Sie wissen: In der Qualitätssicherung zählt das Detail. Wenn am Ende des Tages alles seine Richtigkeit hat, gehen Sie mit einem Lächeln und sehr zufrieden in den Feierabend.

Dabei bewahren Sie stets einen kühlen Kopf, auch wenn mal drei Kollegen gleichzeitig am Schreibtisch stehen und etwas von Ihnen brauchen. Sie organisieren sich selbst, setzen Prioritäten und packen pragmatisch genau dort an, wo es gerade brennt.

DAS SIND SIE

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder labortechnischen Umfeld (z.B. als Laborant / CTA / PTA) oder ein passendes Bachelor-Studium.
• Sie haben erste Berufserfahrung idealerweise in der Lebensmittelbranche bzw. im Pharmaumfeld oder in einer anderen regulierten Branche gesammelt.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch (insbesondere schriftlich) und überzeugen durch ein souveränes Auftreten.
• Sie sind jemand, der gerne den Überblick behält. Ein „effizientes Adlerauge“ im besten Sinne, mit Freude an akkurater, fehlerfreier Arbeit.
• Sie bringen Kommunikationsfreude mit, trauen sich auch, bei Kollegen freundlich, aber beharrlich nachzuhaken
• Sie haben eine hohe IT-Affinität und keine Scheu davor, sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen:

Wir zahlen 13 Gehälter, bieten eine betriebliche Altersvorsorge und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.Mit einem Mentor an Ihrer Seite werden Sie eingearbeitet. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig, denn bei uns sollen Sie Verantwortung übernehmen.Wir leben unseren Slogan „Wissen wirkt, wenn wir es teilen“. Die Türen sind offen und Sie werden Teil eines Teams, das füreinander da ist.Homeoffice ermöglichen wir an bis zu drei Tagen in der Woche.Unsere Köche bereiten unser Mittagessen auf Restaurantniveau zu - und das zu einem geringen Preis.Kaffeevarianten, Obst und täglich frisch gepresste Vitamin-Shots sind kostenfreiNach der Arbeit gibt es viele Möglichkeiten mit Kollegen Sport zu treiben. Wir haben eine Indoor-Sporthalle, in der zum Beispiel Fußball, Badminton und Yoga stattfinden. Mit EGYM Wellpass können Sie flexibel noch mehr Sport machen.Unsere firmeneigene Kinderkrippe INKI, Fahrradleasing, E-Ladestation für Ihren PKW sowie einen Wasch- und Bügelservice und vieles mehr.Eine Übersicht aller Benefits finden Sie hier

https://www.infectopharm.de/karriere/#benefits

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