Wilken Software Group

MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT & EMPFANG (M/W/D)

Wilken Software Group  •  Greven, DE (Onsite)  •  2 days ago
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Job Description

DEINE MISSION BEI UNS

Für unseren Standort in Greven suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Corporate Services, Empfang und Standortorganisation. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Standort im Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, Besucher professionell empfangen werden und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind.
Die Position verbindet klassische Empfangs- und Office-Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung für den Standortalltag sowie der Unterstützung interner Veranstaltungen.
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Dienstleistern am Standort Greven
  • Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Organisation der Gästebewirtung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und standortbezogenen Services
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Workflows
  • Pflege des Kassenbuchs
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der Erstellung von Dokumentationen
  • Mitwirkung bei der Organisation interner Standortveranstaltungen, z. B. Kundenevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamessen
  • Erstellung von Teilnehmerlisten, Einladungen, Kostenübersichten und Veranstaltungsunterlagen


DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude daran, Abläufe pragmatisch zu koordinieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Tools
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

BENEFITS

  • Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag
  • Modernes Arbeitsumfeld, das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Sportliche und soziale Events, die den Teamspirit stärken
  • Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen

Hier geht’s zu unseren Benefits 
Wilken Software Group

About Wilken Software Group

Seit 1977 entwickelt die Wilken Software Group mit Hauptsitz in Ulm als Technologiepartner maßgeschneiderte Lösungen für mittlere und große Unternehmen in den Schlüsselbereichen der Gesellschaft: Energie, Gesundheit und Soziales. Das Team mit mehr als 600 Experten an sechs Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien stellt dabei Technologien, Produkte, Services und Wissen bereit, um Unternehmen und Organisationen nachhaltig und wirksam für die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit auszustatten.

Wilkens Bestreben liegt darin, Technologien, Menschen und Visionen zu verbinden, um einen Beitrag zu einem sicheren und lebenswerten Übermorgen zu leisten.

Industry
Unknown
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Ulm, DE
Year Founded
1978
Website
wilken.de
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