Job Description

Das erwartet dich

Du bist die erste Person, die man bei uns sieht – und genau das macht den Unterschied.

Du schaffst Struktur, Atmosphäre und ein Umfeld, in dem sich Team, Mandanten und Gäste sofort wohlfühlen. Zusammen in unserem Office-Management-Team denkst du mit, erkennst, was fehlt, bevor es auffällt, und hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei.

Deine Vorteile

• Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
• Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
• Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
• Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
• Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
• Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
• Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
• Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
• Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden

Deine Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und das Team – persönlich, telefonisch und digital.
• Steuerung des Empfangs, Koordinierung von Terminen, Annehmen von Telefonaten und (Mit-) Verantwortung für einen reibungslosen Büro-Ablauf – von Post, Bestellungen und Ausstattung bis hin zur Wohlfühlatmosphäre
• Koordinierung von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Catering, Lieferanten) und dabei behältst du Qualität und Timing im Blick
• Unterstützung bei Reisebuchungen sowie bei der Organisation von internen Events und Schulungen
• Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst unsere Abläufe aktiv weiter

Du bringst mit

• Erfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder Front Desk – idealerweise im Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägter Servicegedanke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Empfangszeiten (Mo–Do 08:30–17:30 Uhr, Fr 08:30–16:00 Uhr), die Arbeitszeit wird auf Mo.- Fr. aufgeteilt
• Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV ist ein Plus