Job Description

Dein Aufgabengebiet:

• Aktive und qualifizierte Unterstützung einer vorstandsnahen Abteilung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Angelegenheiten
• Eigenständige Koordination, Organisation sowie detaillierte Vor- und Nachbereitung von Organ- und Gremiensitzungen
• Erstellung von Protokollen für Organ- und Gremiensitzungen sowie Begleitung der Sitzungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von hausinternen Veranstaltungen des Vorstandes
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Steuerung externer Korrespondenz, insbesondere mit rechtlichem und regulatorischem Bezug
• Übernahme von ad hoc Aufgaben und Sonderthemen in einem dynamischen Vorstandsumfeld

Du

• hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder eine vergleichbare Qualifikation
• besitzt fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstandsumfeld, einer Rechts- oder Compliance-Abteilung
• bringst nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung von Organ- und Gremienangelegenheiten mit, auch in der Protokollierung von Sitzungen
• verfügst idealerweise über erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden wie der BaFin
• hast eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit einem sehr guten Organisationsvermögen
• bist loyal, diskret und verantwortungsbewusst
• besitzt ein souveränes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Bei uns

• kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und erleben. #veränderedasjetzt
• erlebst du Entscheidungsprozesse aus erster Hand
• übernimmst du vom ersten Tag an wichtige Aufgaben und bekommst den Raum, schnell zu wachsen
• entwickelst du dich durch die Vielfalt der Themen und die strategische Flughöhe fachlich und persönlich rasant weiter
• profitierst du von den Vorteilen und Rabatten für Mitarbeitende (Versicherungen, Corporate Benefits, Business Bike-Leasing)
• kannst du dich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen

Ansprechpartnerin
Vanessa Paffrath

Hinweis zur Bewerbung

Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse, Zertifikate) über den "Jetzt bewerben"-Button in unser Bewerbermanagementsystem hoch. Nutze dazu gerne das Anschreiben-Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ kannst du auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen.

Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittlerzugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profiledurch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.