Job Description

Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

ab sofort unbefristet Vollzeit Neuwied

Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich über 14.500 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen.

Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!

ab sofort unbefristet Vollzeit Neuwied

Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich über 14.500 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen.

Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!

Die Marienhaus Kli­ni­ken GmbH ist ein Un­ter­neh­men der Marienhaus Grup­pe. Sie ist mit 11 Kli­ni­ken an 15 Stand­or­ten, 18 Se­ni­o­ren­ein­rich­tun­gen, 3 Ein­rich­tun­gen der Kin­der- und Ju­gend­hil­fe, 13 sta­ti­o­nä­ren und am­bu­lan­ten Hos­pi­zen, 5 Bil­dungs­ein­rich­tun­gen und 4 wei­te­ren Ein­rich­tun­gen einer der größ­ten christ­li­chen Trä­ger von so­zi­a­len Ein­rich­tun­gen in Deutsch­land. Die Ein­rich­tun­gen lie­gen in den Bun­des­län­dern Nord­rhein-West­fa­len, Rhein­land-Pfalz und dem Saarland. Ins­ge­samt ar­bei­ten in der Trä­ger­schaft et­wa 13.000 Mitarbeiter:innen.

Das Rheinische Bil­dungs­zen­trum ist eine Ein­rich­tung der Marienhaus Kliniken GmbH. Ne­ben der Aus­bil­dung in der Generalistischen Pfle­ge, Ge­sund­heit- und Kran­ken­pfle­ge­hil­fe, in der Phy­sio­the­ra­pie, der o­pe­ra­tions­tech­ni­schen und anästhesietechnischen As­sis­tenz so­wie in der me­di­zi­nischen Technologie für Ra­dio­lo­gie, mit ins­ge­samt 500 Aus­bil­dungs­plät­zen, bie­tet das Bil­dungs­zen­trum viel­fäl­ti­ge Fort-und Wei­ter­bil­dun­gen für Mit­ar­bei­ter im Ge­sund­heits­we­sen an. Es ist un­ter Be­rück­sich­ti­gung des Trä­ger­leit­bil­des dem Qua­li­täts­ma­na­ge­ment ver­pflich­tet und nach AZAV zer­ti­fi­ziert. Es hat in die­sem Zu­sam­men­hang eine Viel­zahl von Ko­o­pe­ra­tions­part­nern im Ge­sund­heits­we­sen im nörd­li­chen Rhein­land-Pfalz.

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie erwartet eine attraktive und selbstständige Aufgabe, die Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit modernster Technik bietet.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: Sie erhalten eine Vergütung nach AVR Caritas, inklusive aller Sozialleistungen. Zusätzlich profitieren Sie von einer betrieblichen Altersversorgung (KZVK) sowie einem Zuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK). Des Weiteren erhalten Sie einen Zuschuß zu Kitag- bzw. Kindergartengebühren sowie zu den Fahrtkosten in Form von Edenred Karten.
• Mitarbeiterrabatte: Über unsere Mitarbeiter-Benefits-App erhalten Sie Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen bei bekannten Marken und Anbietern.
• Mobilitätsangebote: Sie haben die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad – auch als E-Bike – zu leasen.
• Fort- und Weiterbildungen: In unserem trägereigenen Institut bieten wir Ihnen attraktive Möglichkeiten zu Weiterbildungen, um Ihre Kompetenzen gezielt zu erweitern und berufliche Ziele erfolgreich zu verfolgen.
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Über unseren Kooperationspartner, den pme Familienservice, erhalten Sie Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen – etwa bei Kinderbetreuung, Haushaltshilfe oder Pflege.
• Teamkultur: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, qualifizierten und freundlichem Team.

Ihr Arbeitsumfeld

• Sekretariatsaufgaben: Sie übernehmen die Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
• Korrespondenz & Schreibarbeiten: Die Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs- und ausgangs gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Ebenso die Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungsvorgängen
• Datenverwaltung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von kurs- und schüler bzw. teilnehmerspezifischer Daten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
• Kommunikation & Organisation: Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Schülerinnen und Schüler, das Lehrerteam sowie externe Dienstleister kompetent und serviceorientiert. Sie planen und organisieren interne sowie externe Veranstaltungen und unterstützen bei Bedarf auch in hauswirtschaftlichen Belangen.
• Bewerbermanagement: Sie begleiten den Bewerbungsprozess und arbeiten vertrauensvoll mit den zuständigen Personalabteilungen zusammen.

Ihre Expertise

• Ausbildung & Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau /-mann für Büromanagement) o.ä..
• MS-Office-Kenntnisse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und wenden diese sicher und effizient an.
• Kommunikationsstärke: Sie treten sicher, empathisch und wertschätzend auf – und kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Strukturierte Arbeitsweise & Eigenverantwortung: Sie arbeiten zuverlässig und organisiert und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
  Sie arbeiten eigenständig, vorausschauend und mit einer hohen Flexibilität. Ihr Engagement sorgt für eine zuverlässige und effiziente Erledigung der Aufgaben.

• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich kontinuierlich fort- und weiterzubilden.

Kontaktieren Sie bei Fragen bitte

Herrn Florian Metzler Tel.: 02631 82529-211
Rheinisches Bildungszentrum für Berufe im Gesundheitswesen
Langendorfer Straße 76-78
56564 Neuwied
www.rheinisches-bildungszentrum.de

Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Menschen jeglichen Geschlechts, Alters und unabhängig ihrer Ethnizität, sexueller Identität, Behinderung, Weltanschauung oder beruflichen Vorkenntnissen herzlich dazu eingeladen sind, sich bei uns zu bewerben.
Weitere Infos
Weitere Infos