Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung

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• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege unserer Schulunterlagen und Teilnehmerakten
• Telefonische und persönliche Beratung von Teilnehmenden und Bewerbenden
• Verwaltung und Dokumentation von Fehlzeiten einschließlich der Terminierung von Fehlzeitengesprächen
• Erfassung von Leistungsnachweisen sowie Erstellung von Zeugnissen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Finanzmanagements am Standort, einschließlich der Verwaltung der Barkasse
• Prüfung und Abrechnung von Honorardozierenden
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie Examensfeiern, Informationsveranstaltungen und Messeauftritten
• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich des Fuhrparkmanagements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse; idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit Schulverwaltungsprogrammen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag (18.900,00 € - 21.650,00 €) zzgl. betrieblicher Altersvorsorge und Sonderzahlung
• Möglichkeit zum Home-Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 29 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
• Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
• Zahlreiche Vergünstigungen durch verschiedenste DRK-Mitarbeitendenvorteile