Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat

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• Koordination von Terminen und Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen, Eltern-Erstkontakten sowie externen Anfragen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung schulischer Dokumente
• Vorbereitung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Administrative Unterstützung im Schulalltag, insbesondere die Bearbeitung von An-, Ab- und Krankmeldungen von Schüler, Mitarbeitenden und Lehrkräften sowie Dokumentation und Verwaltung von Fehlzeiten
• Koordination und Kommunikation mit Fahrdiensten
• Projektbezogene Unterstützung sowie routinemäßige Kommunikation mit Schulträgern und Durchführungsträgern

• Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich; gerne mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, vorausschauend zu planen und Prioritäten zu setzen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem besonderen schulischen Umfeld
• Sie profitieren von einer schulischen Ferienregelung, bei der die Arbeitszeit während der Unterrichtszeiten erfolgt und die Schulferien grundsätzlich arbeitsfrei sind
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag des DRK SH inkl. Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen und Sonderzahlung
• Vielseitige interne und externe Fortbildungsangebote
• Ein gutes Betriebsklima, das u.a. durch gemeinsame Veranstaltungen und eine Kantine mit leckeren Angeboten ergänzt wird
• Betriebssport und andere Maßnahmen des Gesundheitsmanagements
• Externe Mitarbeitendenberatung in herausfordernden Lebenslagen für Sie und Ihre Familienangehörigen
• Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings