Job Description

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Für unseren Standort in Königs Wusterhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Backoffice.

DEINE AUFGABEN

• Überwachung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, wie Arbeitskleidung und Reinigungsmitteln
• Durchführung und Koordination von Bestellungen sowie Kontrolle der Wareneingänge
• Prüfung von Rechnungen und Abgleich mit Bestellungen und Lieferungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Dienstleister und Lieferanten
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Koordination von Reparatur- und Wartungsterminen
• Kontrolle und Prüfung von Mitarbeiterarbeitszeiten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, Backoffice oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

WIR BIETEN

• Flache Hierarchien mit weitgehendem Gestaltungsspielraum und sehr guten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem großen, wachsenden und global agierenden Logistikdienstleister
• Strukturierte Einarbeitung
• Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Risikoabsicherung
• CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: vorname.nachname@cevalogistics.com. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.