Job Description

Über den Bereich

Für den Bereich "Project Controlling & FM Services" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Mitarbeiter*in im Bereich Facility Management Services (w/m/d)" am Standort Oberkochen.

Der Bereich "Project Controlling & FM Services" ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für die kaufmännische Projektabwicklung sowie für die Bereitstellung von infrastrukturellen Dienstleistungen und sonstigen FM-Services an den Standorten von HENSOLDT

Ihre Aufgaben

• Selbständige, eigenverantwortliche Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen an unseren Standorten im Großraum Oberkochen/Aalen (Schwerpunkt Infrastrukturelle Dienstleistungen)
• Fachliche Umsetzung von kurz- und langfristigen Projekten, Aufträgen und Bedarfen für eine reibungslose Abwicklung des Facility Management-Tagesgeschäftes an unseren Standorten im Großraum Oberkochen/Aalen innerhalb zugewiesenen Aufgabengebietes durch CAFM Software (Reinigungs-, Umzugs-, Konferenz-, Abfallmanagement, ggf. Betreuung von Umbauten, Sanierungen, Wartungen von gebäudetechnischer Anlagen)
• Kaufmännische Sachbearbeitung innerhalb der zugewiesenen Dienstleitungsbereiche (Prüfung, Freigabe und gegebenenfalls Weiterverrechnung von Lieferantenrechnungen)
• Datenbankpflege und Aktualisierung von Daten innerhalb der CAFM Software, sowie weiterer Systeme zur Bereitstellung der verschiedenen infrastrukturellen Dienstleistungen
• Ansprechpartner*in der Nutzer vor Ort für infrastrukturelle FM-Belange an unseren Standorten im Großraum Oberkochen/Aalen
• Priorisierung der Aufgaben mit ständiger Orientierung am Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Erfordernisse
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Projektleitung und das Management
• Ständige Verbesserung der zugewiesenen Dienstleistungen und Tool-Funktionalitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbar

• mehrjährige Berufserfahrung

• Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern
• Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleitungen sowie Erfahrung in der Steuerung von FM-Dienstleistern

• Selbständiges Priorisieren von Aufgaben mit einem ständigen Fokus auf das Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Anforderungen
• Grundverständnis für Gebäude und gebäudetechnische Anlagen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative und zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

• Erfahrung mit einem CAFM-System
• Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
• Sichere Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse vorteilhaft

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