Job Description

Das ist Dein neuer Arbeitsplatz

Bei uns kannst Du was bewegen! Wir qualifizieren Menschen für den Arbeitsmarkt und geben ihnen neue berufliche Perspektiven. Dafür bieten wir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und herzlichen Team. Unser Erfolg basiert auf einer flexiblen gegenseitigen Unterstützung in den verschiedenen Arbeitsbereichen und einer offenen Kommunikation.

Als Mitglied im Team "People, Culture & Operation" ist Dein Arbeitsalltag sehr abwechslungsreich. Du übernimmst Aufgaben in der Personalverwaltung und im Employer Branding, bist Ansprechpartner:in für ein vielseitiges Kollegium und bearbeitest eigenständig Projekte, die Dir am Herzen liegen.

Dabei sind Deine Fähigkeiten und Kompetenzen gefragt! Du kannst Deine Erfahrungen und Deine Themen einbringen - und zusammen mit den Kollegen*innen und der Leitungsebene die Entwicklungen des Unternehmens maßgeblich mitgestalten.

Das bieten wir Dir

• 30+ Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie ggf. an Brückentagen)
• Teilzeit (20-30 Stunden) mit Option auf spätere Vollzeit nach Absprache
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance
• Umfangreiche Benefits (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss oder kostenloser Parkplatz, betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents usw.)
• Möglichkeiten, Deine Themen einzubringen und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Attraktiver Standort in zentraler Lage

So sieht Deine Tätigkeit aus

• Personalverwaltung: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen nach Vorgabe, holst Unterschriften ein und pflegst die Personalakten und -daten im HR-System. Außerdem stehst Du den Kolleg:innen als Ansprechperson zur Verfügung.
• Recruiting: Du bereitest Stellenanzeigen vor, pflegst sie auf den passenden Kanälen und bearbeitest die eingehenden Bewerbungen administrativ. Du stimmst Gesprächstermine ab und stehst Bewerbenden als erste Ansprechperson zur Verfügung.
• Personalmarketing: Du unterstützt bei Aktivitäten wie Jobmessen, Beiträgen für die Karriereseite oder Social-Media-Posts.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Du organisierst BGM-Angebote oder Kurse und koordinierst die Termine mit externen Partnern.
• On- und Offboarding: Sie bereitest Ein- und Austritte organisatorisch vor, zum Beispiel Unterlagen, erstellst Arbeitszeugnisse und Checklisten oder übernimmst die Abstimmung mit anderen Fachbereichen.
• Unternehmenskultur: Du organisierst interne Veranstaltungen oder Weiterbildungen und bringst dabei auch eigene Ideen ein.
• Controlling: Du erstellst Berichte und Analysen für den Vorstand und evaluierst Weiterbildungs- oder BGM-Maßnahmen.

Das zeichnet Dich aus

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) mit erster Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit berufspraktischer Erfahrung
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Pragmatische Hands-on-Mentalität mit hoher Lösungsorientierung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, auch in aufregenden Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Interesse und Flexibilität gegenüber wechselnden Aufgaben
• Souveränes, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Verschwiegenheit
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, Interesse an Digitalisierung und KI
• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache

Hier erfährst Du mehr

Wir leben Vielfältigkeit und freuen uns auf alle Bewerber*innen.

Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin entweder über das Formular oder per E-Mail an Sabine Reichel: willkommen@forum-berufsbildung.de

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Im Arbeitsalltag bei FORUM Berufsbildung pflegen wir grundsätzlich das kollegiale „Du“.

Während des Bewerbungsprozesses verwenden wir von uns aus das formale „Sie“ und stimmen uns dann individuell ab.