Bertrandt Group

Mitarbeiter Empfang & Schulungsadministration (m/w/d)

Bertrandt Group  •  Darmstadt, DE (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Empfang & Administration

  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Anfragen und Post
  • Organisation von Besprechungen, Dienstleistern und Besuchermanagement
  • Betreuung von Gästen und Besprechungsräumen
  • Verwaltung von Materialien und administrativen Unterlagen
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeitenden

Schulungs- und Trainingsadministration

  • Verwaltung und Dokumentation von Schulungs- und Qualifizierungsnachweisen
  • Pflege von Schulungs- und Qualitätsunterlagen
  • Organisation und Koordination interner Schulungen
  • Administrative Betreuung von Trainingsmaßnahmen
  • Terminplanung und Dokumentenmanagement im Schulungsumfeld

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir bei Bertrandt legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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About Bertrandt Group

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Automotive-Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Unser Impressum finden Sie unter https://www.bertrandt.com/impressum

Beachten Sie zudem unseren Datenschutzhinweis unter https://www.bertrandt.com/datenschutzhinweis

Hier finden Sie unsere Social Media Guidelines

https://www.bertrandt.com/social-media/social-media-guidelines

Industry
Architecture & Engineering
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Ehningen, DE
Year Founded
1974
Social Media