Job Description

Ihre Aufgaben

Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden) · Münster 

Du bist ein Organisationstalent und fühlst Dich sowohl in administrativen Aufgaben als auch im Umgang mit Zahlen wohl?
In unserem wachsenden Startup übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Backoffice und Finance/Controlling. Dabei unterstützt Du sowohl operative Prozesse als auch strategisch relevante Themen wie Investorenreporting oder Due Diligence.
Die Position bietet Dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dich je nach Interesse weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Backoffice

• Unterstützung im Backoffice bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System Odoo (Bestellannahme, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen)
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der Office Managerin bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement und Organisation von Firmenevents
• Planung und Koordination von internationalen Fachmessen
• Vorbereitung von Marketingmaterialien
• Interne Abstimmung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
• Urlaubsvertretung im Einkauf (Bestellungen, Rechnungserfassung, Vorkontierung, Wareneingang, Dokumentation)

Finanzen / Controlling Support

• Unterstützung im Investorenreporting
• Monatliche Berechnung und Aufbereitung operativer KPIs
• Unterstützung bei der Datenbereitstellung für Audits (Wirtschaftsprüfer)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Due-Diligence-Dokumenten
• Pflege und Aufbereitung von Finanz- und Unternehmensdaten für externe Plattformen (z. B. SPRIND, PitchBook, Creditreform)

Ihr Profil

• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Freude an vielfältigen Aufgaben
• Selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Finanzbereich, Controlling oder Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Excel, Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Odoo) wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, insbesondere für die Kommunikation mit Behörden, Steuerberatern sowie im Umgang mit komplexen administrativen und rechtlichen Dokumenten

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Startup
• Möglichkeit, Deine Rolle flexibel zu erweitern und Verantwortung in neuen Themenfeldern zu übernehmen
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team