Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir Sie als

Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Köln (m/w/d) - in Teilzeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten mit digitalem Stundenkonto
• Attraktives Festgehalt
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Erfolgsbeteiligung, jährliche Aktienzuteilung, vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte & Jobrad

Ihre Aufgaben

• Baustellen- und Kapazitätsplanung: Sie unterstützen bei der vorausschauenden Einsatz- und Baustellenplanung der Teams in der jeweiligen Region und behalten die Kapazitäten im Blick.
• Support im Tagesgeschäft & Bauleiter-Unterstützung: Sie halten unseren Bauleitern sowie der Standortassistenz im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen.
• Unterstützung der Leitung Wohnungsmodernisierung: Sie greifen der Abteilungsleitung strategisch und organisatorisch unter die Arme und übernehmen administrative Entlastungsaufgaben.
• Dokumenten- und Stammdatenmanagement: Ob digital oder analog – Sie organisieren Projektunterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass alle wichtigen Infos rund um die Modernisierungsprojekte jederzeit griffbereit sind.

Ihr Profil

• Basis: Sie sind Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung
• Stärke: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.
• Persönlichkeit: Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.
• Arbeitsstil: Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.
• Handwerkszeug: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS-Office-Welt.