Job Description

Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihr Arbeitsumfeld:

Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

• Teilzeit (20 Std./Woche)
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
• Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente
• Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
• Postaustausch
• Organisation von Mitarbeitergesprächen
• Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen
• Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
• Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen sich Herr PD Dr. Dr. Weinmann und Frau Gerds auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo (Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2026.