Universitätsklinikum Erlangen

Mitarbeitende im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen  •  Onsite  •  3 hours ago
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Job Description

Mitarbeitende im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Pflegedirektion 38.5 Stunden auf 24 Monate befristet ab 01.09.2026 Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist 22.07.2026

Uniklinikum Erlangen
Pflegedirektion
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Kathrin Engl
Sekretariat der Pflegedirektion
Telefon: 09131 85-36761

Veröffentlicht seit:

Job-Nr.: PD-Sekretariat-2026-07-22

Hinweise für Bewerbende
Jetzt bewerben

Klingt spannend? Das sind wir:

Sie möchten die Zukunft des Pflege- und Funktionsdienstes am Uniklinikum Erlangen aktiv mitgestalten und die Pflegedirektion bei ihrer strategischen Weiterentwicklung unterstützen? Gemeinsam verfolgen wir dieses Ziel mit Energie und Leidenschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle im dynamischen Umfeld des Gesundheitswesens.
Es erwartet Sie eine Tätigkeit voller Chancen, persönlich wie beruflich über sich hinauszuwachsen und sich weiterzuentwickeln. Machen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Aufgaben

  • In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Direktionssekretariat.
  • Sie sorgen für eine reibungslose Terminkoordination und behalten stets den Überblick.
  • Sie verantworten ein professionelles Office- und Reisemanagement.
  • Die Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Kundinnen und Kunden gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie begleiten das Bewerbungsmanagement und stellen eine effiziente Abwicklung sicher.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und -ausgang) und priorisieren Informationen souverän.

Das Know-how dafür

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement.
  • Sie bringen ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Deutschkenntnisse mit.
  • Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen, inklusive Outlook, fällt Ihnen leicht; zudem besitzen Sie sehr gute PC-Kenntnisse.
  • Ihr Auftreten ist freundlich und souverän, geprägt von hoher Kunden- und Serviceorientierung.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Organisationsstärke, Loyalität, Leistungsbereitschaft und Engagement.
  • Sie verfügen über Erfahrung in der Zusammenarbeit und Anleitung von Auszubildenden.
  • Zudem bringen Sie fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Sekretariatsaufgaben auf Direktionsebene mit.

Das bieten wir

  • Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
  • alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich
  • Ausgezeichnet in den Kriterien medizinische Qualität, Arbeitsbedingungen, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Finanzen sowie berufliche Perspektiven gehören wir laut STERN-Studie 2025/2026 deutschlandweit zu den Top-Arbeitgebern im Bereich der Pflege.
Alle Benefits am UKER

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About Universitätsklinikum Erlangen

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen!

Mit unseren mehr als 9.800 hochqualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Das UKER ist Teil des international führenden Medizin-Clusters Medical Valley EMN, das für Innovation und Fortschritt in der Medizin steht und Lösungen für die Herausforderungen der Gesundheitsversorgung der Zukunft generiert.

Unsere exzellenten Forschenden und engagierten Beschäftigten arbeiten in mehr als 190 Berufen erfolgreich zusammen und tragen alle dazu bei, dass wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten ermöglichen. Wertschätzung bei der Arbeit und eine ausgewogene Balance zwischen Berufs- und Privatleben sind uns ebenso wichtig wie die Themen Gendergerechtigkeit, Diversität und Nachhaltigkeit.

Das UKER ist seit über 200 Jahren im Zentrum der Universitätsstadt Erlangen verwurzelt und befindet sich inmitten der Europäischen Metropolregion Nürnberg – einer der innovationsstärksten und familienfreundlichsten Regionen Europas. Wirtschaft, Infrastruktur, Kultur und Natur machen Erlangen zu einer lebenswerten Stadt. Hier lässt es sich gut leben und bestens arbeiten.

Wir bieten Ihnen eine Karriere mit besten Aussichten und verlässliche Sicherheit. Kommen Sie zu uns und machen Sie die Welt mit uns ein bisschen besser!

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Erlangen, DE
Year Founded
1815
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