Job Description

Dans le cadre des projets ferroviaires pilotés en région Auvergne Rhône-Alpes, l’AMOA / AMOEG accompagne les chefs de projets et la maîtrise d’ouvrage dans le pilotage opérationnel, administratif, technique et documentaire des opérations d’infrastructure ferroviaire.

Missions principales

Le mission porte sur des projets à forts enjeux régionaux en phases études et travaux (EP, AVP, PRO, REA), notamment sur les opérations de régénération d’infrastructures, ouvrages d’art, signalisation et modernisation de lignes ferroviaires.

Pilotage de projet

• Élaborer et mettre à jour les Plans de Management de Projet

• Assurer le suivi des plannings études et travaux

• Participer au suivi budgétaire et au contrôle des coûts projets

• Alimenter et maintenir les outils de reporting

• Préparer les revues de projet et reportings d’avancement

Coordination et animation

• Organiser et animer les réunions projet

• Rédiger les comptes rendus, relevés de décision et notes de synthèse

• Relancer les différents contributeurs internes et externes

• Assurer le suivi des actions et des interfaces projets

Gestion des marchés et prestations

• Participer à la rédaction des cahiers des charges

• Préparer et suivre les consultations

• Analyser les offres techniques et financières

• Piloter les prestations externalisées (MOE, diagnostics, CSPS, études diverses)

• Vérifier les facturations et le respect des engagements contractuels

Suivi administratif et réglementaire

• Piloter les procédures administratives liées aux projets :

  • diagnostics,

  • affaires foncières,

  • déclarations réglementaires,

  • enquêtes administratives.

• Assurer les relations avec les collectivités, services de l’État et riverains

• Participer à la préparation des arrêtés et dossiers réglementaires

Gestion documentaire et qualité

• Assurer la traçabilité documentaire des projets

• Gérer la diffusion, le classement et l’archivage des documents

• Mettre à jour les journaux de projet

• Suivre les DOE et transferts aux mainteneurs

• Participer au suivi qualité projet

Communication projet

• Contribuer aux actions de communication externe

• Préparer des supports de présentation et documents de communication

• Participer à l’organisation d’événements projet

Préparation des capacités travaux

• Préparer les réservations de capacités ferroviaires

• Participer aux réunions RP0 / RP1 / RP3

• Consolider les besoins travaux et ressources

Profil recherché

• Bac +4 / Bac +5

• Formation ingénieur ou équivalent

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets

• Expérience significative dans les projets ferroviaires ou infrastructures

Compétences techniques

• Management de projet

• Suivi études et travaux

• Connaissance des procédures marchés publics

• Bonne maîtrise des environnements ferroviaires

Conditions d’exercice

• Présence minimale de 3 jours par semaine sur le site de Clermont-Ferrand

• Déplacements réguliers sur le territoire Sud-Est

• Intervention possible en environnement ferroviaire exploité

• Respect des exigences sécurité ferroviaire (SECUFER)