Job Description

Resumo das responsabilidades:

O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte administrativo às operações da área, garantindo organização, controle de informações e eficiência nos processos internos. Atua no atendimento, elaboração e manutenção de documentos, registros e sistemas, além de apoiar na comunicação, agendamento de atividades e gestão de recursos, assegurando conformidade com políticas da empresa e legislação vigente.

Atividades a serem realizadas:

• Receber e direcionar chamadas, e -mails e visitantes, fornecendo informações básicas ou encaminhando para os departamentos apropriados.
• Preparar e revisar documentos, relatórios e correspondências. Isso pode incluir digitalização e organização de documentos eletrônicos.
• Manter registros precisos relacionados a operação da área, incluindo relatórios de segurança e documentos regulatórios, físico e digitais.
• Lançar e atualizar informações em sistema e planilhas.
• Agendar turnos de trabalho, reuniões de segurança e outras atividades programadas na planta.
• Apoiar na comunicação interna e externa do setor, incluindo chamadas telefônicas, radio, e-mail.
• Monitorar e solicitar suprimentos e equipamentos necessários para funcionamento do setor, garantindo que os materiais estejam disponíveis quando necessário.
• Realizar solicitações de compras e acompanhamento de pedidos, quando aplicável.
• Apoiar a organização de reuniões, treinamentos e evento da área.
• Fornecer assistência administrativa a diferentes departamentos quanto requisitado, como recursos humanos, manutenção, traslados, horas extras, férias e afastamento, segurança e operações.
• Coletar, registrar e processar dados relacionados à produção, qualidade e segurança.
• Colaborar com a equipe de operações para resolver questões do dia a dia.
• Ajudar na monitorização e registros de despesas operacionais.
• Assegurar que as atividades estejam em conformidades com as políticas e procedimentos da empresa e com a legislação vigente.

Requisitos Necessários:

• Diploma ensino médio completo;
• É desejável cursos técnicos ou ensino superior em administração ou áreas relacionadas.
• Boas habilidades de comunicação oral e escrita são essenciais;
• Conhecimento básico de software, como Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), é geralmente esperado.
• Habilidades mais avançadas em planilhas e processamentos de texto são vantajosos.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Disponibilidade para atuar conforme a jornada da operação.

Informações adicionais:

• Regime de trabalho de 14 x 14;
• Residir em Itaituba, Santarém-PA, regiões próximas ou disponibilidade para mudança;
• Transporte, acomodações e refeições fornecidas pela empresa.

Sobre a empresa:

A G Mining Ventures (GMIN) é uma empresa de mineração de ouro com foco na aquisição, desenvolvimento e operação de projetos de metais preciosos. Atualmente opera a Mina Tocantinzinho (TZ), no Pará, Brasil, que iniciou produção comercial em 2024. A companhia se destaca por sua abordagem eficiente na execução de projetos e por entregar empreendimentos dentro do prazo e do orçamento. Com um portfólio em expansão, incluindo os projetos Oko West (Guiana) e Gurupi (Maranhão), a G Mining reforça sua posição como um futuro líder na produção intermediária de ouro nas Américas.

Valorizamos a diversidade e estamos comprometidos com a inclusão!

Se você é uma pessoa com deficiência e busca uma oportunidade para se desenvolver profissionalmente, queremos te conhecer!