Job Description

Im Exzellenzzentrum findet komplexe Diagnostik und Therapie mit oft überlappenden Fachbereichen statt.

Die Fachbereiche Gastroenterologie, Pneumologie und Rheumatologie behandeln unter einem Dach gemeinsame Patienten. Hierdurch erwachsen immer wieder Aufgaben der interdisziplinären Organisation von Abläufen auf dem Boden der Betreuung chronisch-komplex erkrankter Patienten.

Das Team der Ambulanz betreut die Therapie in der Infusion, in der Labordiagnostik sowie den Ablauf in den Fachabteilungen. Die Ambulanzleitung sorgt für die Moderation des Patientenflusses in den Bereichen der Ambulanz und für die Verteilung der personellen Ressourcen in den Aufgabenbereichen. Diese Prozesse sind einer fortwährenden Dynamik durch wechselnde Aspekte der medizinischen Betreuung unterworfen, das Patient aufkommen wächst dabei kontinuierlich.

Die Führung des operativen Ambulanzgeschäftes ist gemeinsam ärztlich sowie pflegerisch organisiert. Gesucht wird eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter mit Freude an Organisation und Führung im o.g. Bereiche zum 01.11.2026.

Start in unserem Team
Kommen Sie in unserTeam und unterstützen Sie uns zum 01.11.2026 im Exzellenzzentrum für Entzündungsmedizin am Campus Kiel, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L inkl. einer Zulage bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Hochschulsport und Fitness zum Firmentarif als wertvoller Ausgleich zur Arbeit
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Führung des Assistenzpersonals im engen Austausch mit dem Ambulanzmanagement und dem ärztlichen Dienst
• Organisation eines effizienten Ambulanzbetriebs
• Sicherstellung der internen und externen Kommunikation sowie einer reibungslosen Dokumentation
• Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung sowie der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems und der Hygiene
• Unterstützung Ihrer Kolleginnen und Kollegen auch durch Ihre Mitarbeit in der direkten Patientenversorgung

Das bringen Sie mit:

• Eine Ausbildung zum / zur Medizinischen Fachangestellten
• Wünschenswerterweise Erfahrung in der Leitung einer Ambulanz oder Arztpraxis
• Idealerweise eine abgeschlossene Weiterbildung im mittleren Management oder eine Weiterbildung im Praxis- oder Ambulanzmanagement bzw. als Fachwirtin / Fachwirt für ambulante medizinische Versorgung
• Innovatives und wirtschaftliches Handeln und die Fähigkeit auch schwierige Konflikte erfolgreich zu lösen
• Eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29123