Job Description

Haddad Brands Europe, fondée en 2017, est spécialisée dans la distribution de textile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi’s, Converse, Jordan, Lacoste…) à travers toute l’Europe.

Opérationnelle depuis 9 ans, la société connaît une croissance fulgurante et compte déjà plus de 500 collaborateurs répartis dans toute l'Europe.

Nous distribuons nos produits aussi bien en wholesale, auprès de grands faiseurs spécialisés ou multimarques, qu’en Retail, via nos corners dans les grands magasins.

Concrètement, cela signifie que si tu achètes du textile enfant (0-7 ans pour Nike, 0-16 ans pour Levi’s, Converse et Jordan), que ce soit dans une boutique physique, en ligne, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni, en Italie ou ailleurs en Europe, le produit que tu tiens entre les mains est forcément passé par chez nous, y compris si tu l’achètes dans une boutique officielle Nike ou Levi’s !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Merchandising & Buying Associate (Off-Price) au sein du siège social basé à La Plaine Saint Denis (stade de France).

LES MISSIONS :

1. Gestion des commandes d'achat

• Superviser le suivi du sourcing avec les équipes US et vérifier l'exactitude des données d'achat (prix, quantités, conditions commerciales, MOQ…).
• Préparer et mettre à jour les fichiers de calcul de marges (FOB, coûts logistiques, prix de revient, marges).
• Contrôler la cohérence des informations (assortiment, disponibilité, prix, plan d'achats) avant validation des commandes.
• Superviser le suivi administratif des commandes jusqu'à leur confirmation, réalisé par le Coordinator.

1. Suivi des commandes et pilotage des performances

• Superviser le suivi des commandes depuis leur création jusqu'à leur livraison, réalisé par le Coordinator.
• Superviser la production des reportings hebdomadaires et mensuels.
• Élaborer et suivre les indicateurs de performance (KPIs).
• Participer aux prévisions d'achats et aux exercices de planification ; suivre la consommation du budget et les écarts.
• Analyser les ventes, les stocks, les marges et les performances de la division Value.
• Réaliser chaque saison l'analyse best sellers / post-mortem et la partager aux équipes concernées.
• Identifier les risques, proposer des plans d'action et assurer leur suivi.
• Préparer les analyses et tableaux de bord nécessaires aux réunions de pilotage et aux présentations du Manager.

1. Développement produit Value (SMU)

• Assurer le process SMU Value au quotidien : création des documents, coordination et suivi avec les équipes Merchandising et Design, jusqu'au lancement produit.
• Vérifier la cohérence des données produit dans les outils.
• Réaliser un benchmark régulier de la concurrence, identifier les tendances et synthétiser les insights pour alimenter les recommandations du Manager.
• Préparer pour le Manager les synthèses du paysage concurrentiel destinées aux équipes transverses.

1. Coordination Supply Chain & logistique

• Assurer la coordination entre les équipes Import, Warehouse, Supply Chain, ADV et Commerciales.
• Superviser le suivi des délais de production, d'expédition et de livraison, réalisé par le Coordinator.
• Créer et maintenir les calendriers les différents reportings ; alerter en cas de retard.
• Anticiper les retards éventuels et coordonner les plans d'action.
• Participer à l'amélioration continue des flux logistiques.
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations communiquées aux différents services.

1. Gestion du process échantillons

• Superviser le process de gestion des échantillons, réalisé par l’assistant.
• Veiller au respect des délais et à la disponibilité des échantillons.

1. Relais commercial et coordination des projets transverses

• Animer un point régulier avec les équipes commerciales : disponibilité, flux, délais, alertes.
• Assurer le lien opérationnel entre les différents départements impliqués dans l'activité Value et avec les équipes US.
• Participer à la mise en place de nouveaux processus et outils et à l'amélioration continue des méthodes de travail.
• Être force de proposition pour optimiser les performances opérationnelles.
• Assurer un support quotidien au Manager dans le pilotage des activités.

1. Encadrement de l’Assistant

• Former et accompagner l’Assistant (tutorat, standards de travail, process).
• Contrôler la qualité et la fiabilité de ses fichiers et de ses saisies

PROFIL RECHERCHE :

Formation : Bac+3 à Bac+5 en commerce, achats, merchandising, supply chain, gestion ou analyse de données.

Expérience : 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en merchandising, achats, business planning ou coordination commerciale, idéalement dans le secteur du textile, de la mode ou de la distribution.

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise d’Excel et des outils d’analyse et de reporting.
• Bonne compréhension des processus d’achats, du suivi des commandes, du calcul des marges et de la gestion des stocks.
• Capacité à analyser les ventes, les marges, les stocks et les indicateurs de performance afin d’identifier les risques et de proposer des plans d’action.
• Une connaissance des flux logistiques, des approvisionnements et du développement produit constitue un atout.

Langues : Anglais professionnel courant, à l’écrit comme à l’oral, pour échanger quotidiennement avec les équipes américaines.

Compétences comportementales :

• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Rigueur et attention particulière à la fiabilité des données.
• Esprit analytique et capacité à synthétiser des informations complexes.
• Aisance relationnelle et capacité à coordonner des interlocuteurs issus de différents départements.
• Proactivité, autonomie et force de proposition dans l’amélioration des processus.
• Capacité à accompagner, former et contrôler le travail d’un collaborateur junior.

LES CONDITIONS D’EMPLOI

• Quand : ASAP
• Où : Poste basé à St-Denis, juste à côté du Stade de France et à 5 min a pied du RER B

LES AVANTAGES :

• Mutuelle d’entreprise (prise en charge à 60% par l’employeur)
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50% ou parking privé,
• Réduction sur Nike.com et sur Levi.com,
• Ventes au personnel,
• Avantages CSE (réductions tarifaires, chèques cadeaux)
• Titres restaurants
• Abonnement WellPass (Gymlib)
• Salle de sport (abonnement 12€ par mois) et de bien-être dans le bâtiment
• Prime de participation
• Place en crèche

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