Job Description

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Warszawa, Poland (Hybrid)

Masz doświadczenie w pracy z kontraktami i wiesz, jak zadbać o bezpieczeństwo oraz sprawną realizację projektów? Szukamy osoby, która wesprze nas w zarządzaniu umowami i będzie współpracować z różnymi zespołami, dbając o każdy etap procesu kontraktowego.

Główne obowiązki:

• Analiza dokumentacji przetargowej (SW, T&C) oraz identyfikacja i ocena ryzyk kontraktowych.

• Zarządzanie współpracą z podwykonawcami i dostawcami (we współpracy z Zakupami i Działem Prawnym).

• Koordynacja przygotowania ofert i dokumentacji kontraktowej.

• Wspieranie procesu zarządzania ryzykiem (Risk Assessment, plan mitigacji).

• Udział w negocjacjach i przygotowywaniu zmian do umów oraz zapisów dodatkowych.

• Monitorowanie realizacji kontraktu i identyfikowanie niezgodności oraz roszczeń.

• Przygotowywanie dokumentacji kontraktowej i korespondencji z klientami oraz partnerami.

• Analiza ryzyk opóźnień i wspieranie działań zapobiegających karom umownym.

• Współpraca w zakresie zamknięcia kontraktu oraz wsparcie w sprawach spornych (w tym potencjalnych postępowaniach sądowych).

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.

• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kontraktów / projektów.

• Znajomość standardów FIDIC.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne.

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.

• Umiejętność planowania, organizacji pracy oraz nastawienie na realizację celów.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.

• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.

• Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.

• Hybrydowy model pracy po okresie wdrożeniowym.

• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy.

• Prywatna opieka medyczna.

• Ubezpieczenie na życie.

• Karta sportowa.

• System premiowy.

• Dofinansowanie wypoczynku.

Jeśli ta oferta brzmi interesująco, prześlij swoją aplikację i dołącz do zespołu, w którym cenimy profesjonalizm, współpracę i rozwój. Czekamy na Twoje CV!

Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail