Job Description

Quiénes somos:

En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, BCD M&E cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.

Con sede en Chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de 1.800 personas de BCD M&E está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.

Aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (¿quién puede?), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.

Descubre cómo es la vida en BCD M&E en bcdme.com/careers

Descripción:

Responsable del desarrollo, planeación y ejecución operacional de reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos. Coordina simultáneamente varios programas y lleva el día a día de cada una de sus cuentas.

Tareas y Responsabilidades

• Planeación y logística de reuniones, conferencias y o convenciones complejas con múltiples sedes/ hotels, audiencias y agendas.
• Elegir, sedes, hoteles y proveedores de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente y programa
• Elabora propuestas para cliente ofreciendo cotizaciones, negociando siempre las mejores tarifas
• Recomendar y utilizar los DMC´s autorizados
• Desarrollar y coordinar los mejores itinerarios y programas para una agenda de programa exitosa
• Seguimiento del día a día para cada una de sus cuentas
• Elaboración de minutas y llenado de formatos necesarios para mantener actualizada la cuenta
• Hacer crecer la cuenta a través del incremento del número de eventos y del gasto en cada uno de ellos
• Asistir presentaciones y juntas (tantas como sean necesarias, MINIMO una por mes)
• Entrega de información EN TIEMPO
• Realizar viajes de inspección y elaborar los reportes correspondientes y entregar resultados y recomendaciones al cliente
• Realizar minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades en base a las capacidades de cada miembro del equipo (apoyado por el Supervisor)
• A cargo de pagos y políticas de cancelación para cada uno de los servicios contratados durante los eventos
• Facturas de clientes y proveedores
• Cierre del evento
• Seguir lineamientos institucionales como: políticas de operación, cotización, utilizar formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia
• Todas aquellas actividades no mencionadas pero que por la naturaleza del puesto sean necesarias para el correcto desarrollo de la empresa

Requisitos:

• Licenciatura como mínimo
• 2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (Ideal experiencia con empresas farmacéuticas).
• 2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones
• Microsoft Office
• Experiencia en eventos nacionales e internacionales
• Disponibilidad de viajar
• Horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos asi como horarios fuera de los de oficina.
• Inglés

Ofrecemos:

Sueldo + Vales de Despensa, Vales de Uniforme, Ayuda Alimentaria, Fondo de ahorro del 8%, SGMM, Seguro de Vida, Apoyo de Gastos Funerarios, 20 días de Aguinaldo.