Job Description

Klar for å skape uforglemmelige gjesteopplevelser på Svalbard? Er du strukturert, serviceorientert og trives med høyt tempo og varierte dager?

Vi i Hurtigruten Svalbard søker etter en engasjerte Meeting & Event Group Coordinator, som vil være som vil være helt sentral i gjennomføringen av våre møter, grupperbesøk og arrangementer.

Dette er rollen for deg som elsker å skape flyt, struktur og gode gjesteopplevelser – og som trives med ansvar, variasjon og høyt tempo.

Dine hovedoppgaver vil være:

• Være primær kontaktperson for gruppeledere og deltakere
• Utarbeide og distribuere program, planer og oversikter
• Sikre god intern kommunikasjon mellom avdelinger
• Holde orden på dokumentasjon, budsjetter og detaljer
• Ønske grupper velkommen og følge dem opp gjennom hele oppholdet
• Håndtere endringer, spørsmål og behov – også på kort varsel
• Koordinere møterom, opplevlser, utstyr, servering og øvrig logistikk
• Løse uforutsette utfordringer med ro, profesjonalitet og et smil

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra event, hotell, reiseliv eller annen relevant koordinering
• Kommuniserer tydelig og profesjonelt – både med gjester og kolleger
• Har sterk struktur, orden og detaljfokus.
• Erfaring med prosjektledelse
• Trives i et miljø der ting skjer raskt og dagene sjelden er like
• Er fleksibel og komfortabel med arbeid på kvelder og helger
• Behersker norsk flytende og har gode engelskkunnskaper, andre språk er en fordel
• Har god digital kompetanse, gjerne erfaring med event‑ eller bookingsystemer

Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen og ønsker en jobb som gir både ansvar, utvikling og opplevelser du aldri glemmer, vil vi veldig gjerne høre fra deg.

Send inn søknaden din allerede i dag – vi vurderer kandidater fortløpende.
Bli med oss og sett ditt preg på noen av verdens mest unike arrangementer.