Job Description

Scandic Group & Meeting Norway søker etter ny Meeting & Event Advisor.

Group & Meeting jobber målrettet med innkommende forespørsler for å øke Scandics andel av totalmarkedet, optimalisere kapasitetsutnyttelse av hotellene og sikre en god kundeopplevelse.

Vi jobber tett med revenue, og har ansvar for å kartlegge potensial og sørge for å skreddersy de beste løsninger for kunden, med formål i økt kundelojalitet og gjensalg.

Stillingen innebærer å selge, booke og detaljplanlegge kundens arrangement på hotellene. Påse god og utfyllende informasjon til hotellene, slik at gjestenes behov blir best mulig ivaretatt, parallelt med å tilrettelegge for optimal drift.

Hos oss får du anledning til å jobbe selvstendig samtidig som du vil tilhøre et fantastisk team med kompetente og erfarne kollegaer.

Dine arbeidsoppgaver:

• Ansvar for salg, booking og detaljplanlegging av alle kurs/konferanser, grupper og større arrangementer med hoved fokus på Grand Hotel Oslo by Scandic
• Gjennomføre befaringer og delta i møter med kunder og drift ved behov.
• Ansvar for å tilstrebe en optimal pakking av hotellene slik at driftsavdelingene kan gjennomføre arrangementet på en kostnadseffektiv måte, med høy kvalitet
• Ansvar for oppsalg, mersalg og gjensalg
• Sørge for å gi utfyllende informasjon til driftsavdelingene ved hotellene, slik at gjestenes behov blir best mulig ivaretatt
• Tett samarbeid med øvrige operative avdelinger på hotellene for sømløs gjennomføring av arrangementet
• Evaluering og klagebehandling
• Sørge for økt kundelojalitet og gjensalg

Kvalifikasjoner

• Minimum videregående skole eller tilsvarende
• Erfaring fra liknende stilling, fortrinnsvis fra hotellbransjen og planlegging av større og komplekse arrangementer
• Kunnskap i Opera Cloud (PMS) er en fordel
• Du er analytisk og har et strategisk hode
• God basis kunnskap i Excel og teknisk forståelse
• Flytende norsk – og engelskkunnskaper
• Gode kommunikasjons evner både skriftlig og muntlig
• Strukturert og løsningsorientert

Vi søker deg som er:

• Strukturert, nøyaktig og med øye for detaljer
• Erfaren i eventplanlegging og har øye for detaljer
• Pålitelig og tillitsskapende
• Fleksibel og takler en variert og stor arbeidsmengde
• Utpreget serviceinnstilling
• Ansvarsfull og motiveres av gode resultater og tilbakemeldinger
• Faglig sterk og er kommersielt anlagt
• Trives i et miljø hvor man utfordres

Stillingen inkluderer noe kvelds- og helgearbeid.

Søknader blir vurdert fortløpende og startdato vil være så snart som mulig.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Vi verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen vår og er interessert i å lære mer om dine behov og eventuelle tilrettelegginger som kan støtte deg i å lykkes i denne rollen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av funksjonsnivå eller bakgrunn.