Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich  •  Zürich, CH (Onsite)  •  2 months ago
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Job Description

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär

40% (Gewünschte Arbeitstage Donnerstag und Freitag von 08.00 bis 17.00 Uhr oder nach Vereinbarung)


Die Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt in Zürich. 

Für das Sekretariat der Fachstelle Autismus am Standort Thurgauerstrasse 80 in 8050 Zürich-Oerlikon suchen wir per      1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Ihre Aufgaben
  • Bedienen der Telefonzentrale 
  • Begrüssen und Anmelden von Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang 
  • Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten 
  • Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen 
  • Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM 
  • Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand 
  • Planung und Vereinbarung von Terminen 
  • Im Jobsharing mit einer weiteren Person im Sekretariat (arbeitet an anderen Tagen) 
  • Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP 
  • Flexibilität im Arbeitsort, da Einführung voraussichtlich an der Neumünsterallee 3


Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration 
  • Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil 
  • Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche) 
  • Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise 
  • Freude an zusätzlichen administrativen Aufgaben nebst dem Tagesgeschäft 
  • Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (von Vorteil sind Kenntnisse im KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel) 
  • Freude am autonomen Arbeiten in einem kleinen Team zusammen mit Therapeuten


Unser Angebot
  • Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
  • Arbeit in einem motivierten und offenen Team 
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit 
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien 
  • Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge) 
  • sinnstiftend tätig in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld 
  • Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ und weitere vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten


Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Olivia Hubeli, Teamleiterin medizinische Sekretariate, unter der Telefonnummer            +41 (0) 58 384 66 00. 
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. 
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

About Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Die Psychiatrische Universitätsklinik (PUK) steht seit über 150 Jahren für innovative Psychiatrie. Im Grossraum Zürich ist sie führend in Versorgung, Forschung und Lehre, ist eine attraktive Arbeitgeberin und bedeutende Ausbildungsstätte mit internationaler Vernetzung.

Seit ihrer Gründung 1870 behandelt die heute selbständige öffentlich-rechtliche Institution Menschen mit psychischen Erkrankungen und bietet Hilfe in Krisensituationen an. Mit ihrem über 150-jährigen Wirken steht die PUK gleichzeitig für Tradition und Innovation und weist ein national und international anerkanntes, hohes Renommee auf.

Als universitäre Klinik verfügt die PUK über ein in der Schweiz einmaliges Angebot und Know-how über alle Altersstufen sowie in der Forensik. Sie setzt sich aus den folgenden Kliniken zusammen:

• Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie

• Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

• Alterspsychiatrie und Psychotherapie

• Forensische Psychiatrie und Psychotherapie

Die PUK beschäftigt rund 2'600 Mitarbeitende, welche sich in interdisziplinären Behandlungsteams um das Wohl der Patientinnen und Patienten kümmern.

Für die stationäre, tagesklinische und ambulante Behandlung von psychisch kranken Menschen stehen über 560 Betten sowie mehrere differenzierte ambulante, tagesklinische und stationäre Angebote einschliesslich verschiedener regionaler und überregionaler Spezialeinrichtungen zur Verfügung. Die Grundversorgung umfasst Abklärung, Diagnostik und Therapie von Patientinnen und Patienten mit psychischen Störungen jeglicher Art.

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
501-1,000 employees
Headquarters
Zürich, CH
Year Founded
1870
Website
pukzh.ch
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