Job Description

Ihre Wirkungsstätte

Mit 2.500 engagierten Mitarbeiter*innen bilden wir das Fundament des größten Arbeitgebers im Gesundheitswesen im Burgenland. Flexibilität, Herzlichkeit und Engagement prägen unsere vier Kliniken und die Direktion. Wir suchen Persönlichkeiten, die sich mit Kompetenz und Freude unserem sinnstiftenden Auftrag der Gesundheitsversorgung anschließen.

Medizinische Organisationsassistenz (all gender)

Oberwart | Part-time / full-time | Eintrittsdatum: As of now

Die Kaufmännische Direktion Oberwart koordiniert alle nicht-medizinischen und nicht-pflegerischen Bereiche und ist damit für das Funktionieren der Klinik zuständig. Wir sind die administrative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Unser Team besteht aus Fachexperten in den Bereichen Personal, Rechnungswesen, Logistik, Patientenmanagement, Technik und Servicedienste. Wir verwalten nicht – wir versorgen und lenken!

Als Medizinische Organisationsassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter Abläufe und einer qualitativ hochwertigen Dokumentation Sie gewährleisten die strukturierte, vollständige und fristgerechte Erfassung sowie Pflege relevanter Leistungs- und Falldaten.

Mit Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität optimieren und standardisieren Sie Prozesse aktiv und entlasten durch vorausschauendes Handeln das medizinische Personal. Als organisationsstarke Schnittstelle sichern Sie einen reibungslosen Informationsfluss und steigern die Effizienz

Ihr Wirkungsbereich

Es erwartet Sie ein vielseitiger Verantwortungsbereich mit individuellen Schwerpunkten – abgestimmt auf Ihren Einsatzbereich, u.a:

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Behandlungsprozesses (Terminvereinbarungen, etc.)

• Qualitätssicherung im LKF-System sowie Identifikation von Erlös- und Risikofaktoren zur Unterstützung der wirtschaftlichen Steuerung

• Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Steuerungskennzahlen und Reportingstrukturen

• Teilnahme an Morgen- und Dienstbesprechungen

• Proaktive Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung relevanter Inhalte

• Sicherstellung einer vollständigen, fristgerechten und qualitativ hochwertigen Dokumentation der elektronischen Krankengeschichte

• Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard)

• Visitenbegleitung und Dokumentationsunterstützung während der Visite

• Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen

• Erstellung von div. Statistiken

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Fachgebiet

• Abgeschlossene Ausbildung mind. auf Matura Niveau (HAK, HLW, etc.) ODER abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich (bevorzugt Gesundheitsmanagement an einer Fachhochschule, DGKP, MTDG, etc.)

• Mind. 3- jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position idealerweise im Gesundheitswesen

• Zusatzausbildung Projekt- und Prozessmanagement erwünscht

• Exzellente EDV- Anwenderkenntnisse (MS Office - Excel, Word, PowerPoint), Outlook

• SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil

Ihr Spielraum

• Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team

• Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter*innen

• Kostengünstige Parkplätze

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland

Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß zwischen 50% und 100% (20-40 Wochenstunden) vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit mind. € 48.342,-- (B1/7; Stand 2025). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.

Ihre Ansprechperson

Sollten Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich online über unsere Jobbörse bis spätestens 17. Mai 2026.

Kontakt: Gabriela Podlisca, MBA
Tel.: 05 7979 37102

Werden Sie Teil der Gesundheit Burgenland

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