Job Description

Das St. Willibrord-Spital in Emmerich ist ein zentraler Bestandteil der Gesundheitsversorgung am Niederrhein. Mit 271 Betten, sieben Fachabteilungen und acht spezialisierten medizinischen Zentren bieten wir unseren Patientinnen eine moderne und umfassende Versorgung auf höchstem Niveau – stationär wie ambulant. Jährlich behandeln wir rund 9.000 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen.

Unser engagiertes Team aus etwa 480 Mitarbeitenden verbindet medizinische Spitzenleistung mit fürsorglicher Pflege und persönlicher Zuwendung. Ein besonderes Anliegen ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unser weitreichendes Vereinbarkeitskonzept umfasst nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle, sondern auch zahlreiche weitere Unterstützungsangebote, um die individuellen Lebensumstände unserer Mitarbeitenden optimal zu berücksichtigen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kompetente/n und zuverlässige/n Chefarztsekretär/in in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats

• Terminmanagement, einschließlich Planung und Vorbereitung von Besprechungen

• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs

• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und medizinischen Unterlagen

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege von Patienten-, Personal- und Verwaltungsdaten

• Aktenführung sowie Dokumentenmanagement

Unser Angebot:

• Umfassendes Vereinbarkeitskonzept: Unterstützung bei der Gestaltung individueller Lebensumstände, flexible Arbeitszeitmodelle und weitere familienfreundliche Angebote

• Attraktive außertarifliche Vergütung

• Zusatzleistungen: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Corporate Benefits

• Karriere und Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kollegiales Umfeld: Ein aufgeschlossenes Team und regelmäßiger Erfahrungsaustausch

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im klinischen oder praxisnahen Umfeld

• Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie wünschenswerte Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Orbis

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Unsere Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt ausschließlich auf Basis ihrer Qualifikationen und Eignung für die ausgeschriebene Position. Dabei berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Diskriminierung jeglicher Art findet in unserem Auswahlverfahren keinen Platz.

Kontakt:

Haben Sie Fragen?
Frau Loren Simkes steht Ihnen unter der Telefonnummer 02822 73-6308 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!