Job Description

Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest gerne strukturiert und fühlst dich am Telefon mit Patient:innen genauso wohl wie am Bildschirm? Dann suchen wir genau dich als Medizinische Fachangestellte (MFA) für die Abrechnung nach GOÄ (m/w/d) in Berlin Mitte, in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche, direkt an der Friedrichstraße.

Über uns

Das Dermatologikum Berlin By Bergman Clinics ist die größte private Hautarztpraxis Berlins und bietet das komplette Spektrum der Dermatologie und Allergologie sowie ausgewählte ästhetische Behandlungen, von der Hautkrebsvorsorge bis zu modernen Verfahren gegen Hautalterung. Unsere Praxis liegt zentral in der Friedrichstraße 89, direkt neben dem Kulturkaufhaus Dussmann.

Wir gehören zu Bergman Clinics, einem führenden Anbieter fachärztlicher Spezialistenzentren in Europa mit Hauptsitz in den Niederlanden. In Deutschland versorgen wir an über 15 Standorten mehr als 350.000 Patient:innen jährlich, mit Schwerpunkt auf ambulanten Eingriffen in Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Als Privatpraxis rechnen wir ausschließlich nach GOÄ ab, unsere Patient:innen kommen aus dem Inland und dem Ausland.

Das Team

Du triffst auf ein eingespieltes, dreiköpfiges Team im Bereich Abrechnung und Verwaltung, das sich in einem hellen Tageslichtbüro eng abstimmt. Deine fachliche Ansprechpartnerin und Einarbeitungsverantwortliche ist Peggy Hesse, die dich persönlich in die Abrechnung nach GOÄ einführt. Für organisatorische Fragen ist unsere Praxismanagerin Lydia Hetzer deine Ansprechpartnerin. Wir arbeiten direkt, unkompliziert und mit einer gesunden Portion Humor zusammen. Fachlicher Austausch findet bei uns auf kurzen Wegen statt.

Zielsetzung der Rolle

Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Abrechnung nach GOÄ korrekt, nachvollziehbar und pünktlich läuft, Monat für Monat. Du entlastest damit unser kleines Team spürbar und schaffst die Grundlage dafür, dass wir uns auch auf die anstehende Umstellung auf eine neue ärztliche Gebührenordnung in rund zwei Jahren gut vorbereiten können. Mit wachsender Erfahrung übernimmst du den Abrechnungsbereich zunehmend in Teilen eigenverantwortlich.

Deine Aufgaben

• Du erstellst eigenverantwortlich korrekte Rechnungen nach GOÄ für unsere Patient:innen
• Du kümmerst Dich um die offenen Rechnungen (Mahnwesen) inkl. Betreuung unserer gerichtlichen Mahnverfahren beim Amtsgericht, Korrespondenz mit Gerichtsvollziehern
• Du beantwortest telefonisch und persönlich Fragen von Patient:innen rund um unsere Rechnungen
• Du bearbeitest Patientenakten, wertest sie aus und erstellst auf dieser Grundlage die Abrechnung
• Du bearbeitest den Mail-Schriftverkehr
• Du formulierst Begründungen für Versicherungen, wenn Rechnungen beanstandet werden, und klärst Rückfragen
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, etwa die Bearbeitung der Eingangspost

Requirements

Das muss vorhanden sein:

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (Quereinstieg ausdrücklich willkommen, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen)
• Erste Berufserfahrung oder Verwaltungserfahrung
• Ein gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
• Sichere Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und vor allem Schrift, du liest Patientenakten und verfasst Mails und Arztbriefe
• Verfügbarkeit ab 30 Wochenstunden, Montag bis Freitag
• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in unserer Praxis zu arbeiten

Das wäre wünschenswert:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA)
• Erfahrung in der Abrechnung nach GOÄ
• Kenntnisse einer Praxisverwaltungssoftware, idealerweise Tomedo
• Englischkenntnisse für die Verständigung mit internationalen Patient:innen
• Freude am direkten Patientenkontakt am Telefon und vor Ort

Tools, mit denen du arbeitest

• Tomedo, unsere intuitive Praxisverwaltungssoftware für Abrechnung, Patientenakten und Terminplanung
• Apple Mac als dein moderner Arbeitsplatz mit funktionierender, aktueller Technik
• MS Office für die tägliche Korrespondenz und Verwaltung
• Schulungsangebote der PVS für deinen Einstieg und dein aktuelles Wissen rund um die GOÄ

Benefits

• Unbefristete Teilzeit (mind. 30h) oder Vollzeitstelle
• Moderner, heller Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit aktueller Technik (Apple Mac)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten von montags - freitags
• Homeoffice nach Einarbeitung 1-2 Tage mit dem Team möglich (das Büro muss mit 1 Person besetzt sein)
• become1-Gutschein: 50 € monatlich, steuerfrei, Einsatz nach deiner Wahl oder alternativ eine Mitgliedschaft bei eGYM Wellpass
• Kostenloses Deutschlandticket
• 28 Urlaubstage, steigend nach 5 und 10 Betriebsjahren
• Strukturierte, persönliche Einarbeitung und die Möglichkeit an GOÄ-Schulungen teilzunehmen
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und frisches Obst sind selbstverständlich

Häufige Fragen

Ich habe noch keine Erfahrung in der Abrechnung nach GOÄ. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Ja, unbedingt. Ein Quereinstieg mit kaufmännischer Ausbildung und gutem Zahlenverständnis ist ausdrücklich willkommen. Wir schulen dich über die PVS in die GOÄ ein.

Wie läuft die Einarbeitung ab?

Du wirst persönlich von Peggy Hesse eingearbeitet, Schritt für Schritt und in deinem Tempo, bei Bedarf ergänzt durch Einsteigerschulungen zur GOÄ.

Ist Homeoffice möglich?

Nach deiner Einarbeitung kannst du anteilig von zu Hause arbeiten. Deine Arbeitszeiten orientieren sich an unseren Öffnungszeiten von Montag bis Freitag. Ein vollständiges Homeoffice ist nicht möglich, da wir immer jemanden vor Ort in der Praxis brauchen.

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, ein aktueller Lebenslauf reicht, ein Anschreiben ist kein Muss. Bei Fragen vorab meldest du dich einfach bei uns unter bewerbung@kooku.de.